Minutes are usually taken at both informal staff meetings and business gatherings or at formal business meetings.分、通常、両方の非公式なスタッフが、会議やビジネスのお集まりやフォーマルなビジネスミーティングでの撮影です。 Minutes are usually prepared immediately after the meeting.分は通常すぐに会議後に準備されます。 Prior to the next formal meeting, each member should receive a review copy of the minutes of the prior month.前に次の正式な会議に、各メンバーは、前の月の分の評価コピーを受信する必要があります。

Some Common Checklist of things to do:やることのいくつかの共通のチェックリスト：

To ensure accuracy of the minutes, a voice recording is usually made during the meeting.分の正確さ、音声の録音を確保するため、通常の会議中に行われます。 The recording is later記録保存され transcribed to the minutes of the meeting会議の議事録に転写 . 。 If notes are taken during the meetings, these are used by transcriptionists to ensure accuracy.対仏投資庁ノートには、会議中に、これらのtranscriptionistsことによって精度を確保するため使用されて撮影されます。 However, if a voice recording is to made, it is proper to inform participants ahead of the meeting.しかし、もしされたため、音声の録音は、適切である前に、会議の参加者に通知する。 Read some tips onいくつかのヒントを読む How to record minutes of meetingsどのように会議の議事録を記録する

Preparation prior to the meeting is essential to ensure success.準備会議を前に、成功のために不可欠です。 Have available copies of the agenda, pens, meeting packets, maps of the area and anything else that would be helpful to the participants.議題のご利用をコピーしたことが、ペン、会議のパケットには、領域とは、参加者に役立つだろう何か他のマップされます。

When the meeting begins, try to adhere to the time lines that was set for the meeting.時の会議は、会議に設定されたタイムラインに準拠しようとすると開始されます。 At the conclusion of the meeting, it is always a good practice to summarize the relevant discussion points, findings, conclusions or recommendations.会議の結論では、常に適切な議論のポイント、調査結果は、結論や提言をまとめるのにはお勧めです。 Remind participants of the assignments.割り当ての参加通知する。 This is also a good time to engage them by asking for volunteers in other projects!また、これに従事するための良い時間を他のプロジェクトで、ボランティアを求めることです！

Here is a sample Minutes of Meeting, just plug in the values in items that are italicized:ここでは、サンプル分総会のは、単にそのイタリックているアイテムの値のプラグインです：

Minutes of the Organization Name分の組織の名前
Month Day, Year月、日、年

The monthly Board of Directors' meeting was held at location_of_meeting .毎月の取締役会は株主総会のlocation_of_meetingで開かれた。 The Board of Directors' meeting was called to order at time_of_meeting by Officer_name .取締役会は株主総会のOfficer_nameでtime_of_meetingで注文したいと呼ばれていた。

Present: Names of participants present at the meeting現在： 参加者は 、 現在の名称の会議で
Absent: Names of participants that were absent at the meeting欠席： 参加者の名前は 、 会議では欠席した

Minutes of the Prior_Month were read and approved.分Prior_Monthに目を通していたし、承認された。

Minutes of first topic that was discussed. 分に議論された最初のトピックです。

Minutes of second topic that was discussed. 分に議論された2番目のトピックです。

Meeting was adjourned at time_of_adjournment会議time_of_adjournmentで延期され

Time, date and place of next meeting時刻、日付、次回の会議の場所

Name of person taking the minutes.人の名前分かかる。