Document management solutions ranges from simple software installed on your PC all the way to Enterprise grade content management system. Dokument-Management-Lösungen reicht von einfachen Software auf Ihrem PC installiert haben bis hin zu Enterprise-Klasse Content Management System. Most systems involve the following process: Die meisten Systeme beinhalten das folgende Verfahren:

1. 1. Digitize (Scan) the documents. Digitalisierung (Scannen) der Dokumente.
2. 2. Store the image on a server Bewahren Sie das Bild auf einem Server
3. 3. Provide meta data to index the documents Geben Sie Meta-Daten zu indizieren die Dokumente
4. 4. Provide an indexing engine to classify the digitized records. Geben Sie eine Indizierung Motor zu klassifizieren die digitalisierten Unterlagen.
5. 5. Allow users to retrieve the document based on search key Zulassen, dass Benutzer das Dokument abrufen, auf Such-Schlüssel basierte
6. 6. Show and allow print out of the searched document Anzeigen und ausdrucken lassen der gesuchten Dokument

Companies invest in document management system hoping to benefit from: Unternehmen investieren in der Hoffnung, Dokumenten-Management-System folgende Vorteile:

1. 1. Having digital copies for backup purposes Nachdem digitale Kopien für Backup-Zwecke
2. 2. Ability to quickly retrieve any digitized copy on demand without need for manual intervention. Fähigkeit, schnell abrufen digitalisierte Kopie auf Nachfrage, ohne dass manuelle Eingriffe.
3. 3. Ability to share the digitize documents between co workers or even among branches worldwide without the need to courier documents. Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung der Dokumente zu digitalisieren Zusammenarbeit zwischen Arbeitnehmern oder auch bei Niederlassungen weltweit, ohne die Notwendigkeit, Kurier-Dokumente.

Typical solutions provided by other vendors involves costly proprietary systems that tied down companies to their solutions. Typische Lösungen von anderen Anbietern bereitgestellt mit hohen Kosten proprietäre Systeme gebunden, dass Unternehmen ihre Lösungen. However, higher end solutions are not cost effective for SMEs. Allerdings sind höhere End-Lösungen nicht kostengünstig für KMU. Morever, companies needed to train and hire extra staff to manage the system. Morever benötigte Unternehmen zu schulen und zusätzliches Personal einstellen, um das System zu verwalten. The document management solution we provide is all inclusive of: Das Dokument-Management-Lösung bieten wir Ihnen ist alles inklusive:
1. 1. The software application, Die Software-Anwendung,
2. 2. The web based server, Die Web-basierte Server,
3. 3. The manapower needed to maintain the accuracy of the records. Die manapower notwendig, um die Genauigkeit der Datensätze zu verwalten.

Our solution boast of tried and tested workflow that not only ensures completeness but also accuracy of your digitized records: Unsere Lösung rühmen bewährten Workflow sorgt nicht nur für Vollständigkeit, sondern auch Genauigkeit Ihrer digitalisierten Einträge:
1. 1. You have the choice of either scanning the documents yourselves or sending your documents to us for scanning in our high speed scanners. Sie haben die Wahl, entweder dem Scannen der Dokumente selbst oder Senden Sie Ihre Unterlagen an uns für das Scannen in unserem High-Speed-Scanner.
2. 2. The digitized documents are stored and indexed on our servers. Die digitalisierten Dokumente werden gespeichert und auf unseren Servern indiziert.
3. 3. Our team of highly skilled data analyst enter the metadata for you by tagging in identifying fields like customer name, NRIC, Invoice number etc. Unser Team von hochqualifizierten Daten Analytiker geben Sie die Metadaten für Sie, indem du bei der Ermittlung von Bereichen wie der Name des Kunden, NRIC, Rechnungsnummer usw.
4. 4. Then our editors review all the entered data for accuracy. Dann sind unsere Redakteure Überprüfung aller eingegebenen Daten auf ihre Richtigkeit. This second pass ensures accuracy of above 98.5% Diese zweiten Durchgang sichert die Qualität der oben genannten 98,5%
5. 5. Once the process is complete, any document that is tagged in this manner will be available for retrieval from any web browser connected to the internet. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, jedes Dokument, dass auf diese Weise hat, wird einmal zum Abruf zur Verfügung von jedem Web-Browser mit dem Internet verbunden.

Upon request, we can provide tiered security such that certain groups of access can only see contents in selected folders, and denied access for other folders in the system. Auf Wunsch können wir abgestufte Sicherheit, so dass bestimmte Gruppen der Zugang nur sehen können Inhalte in ausgewählten Ordnern bieten, und der Zugriff für andere Ordner im System. For more info, kindly email marketing[at]futuregen.sg Für weitere Informationen, bitte E-Mail-Marketing [at] futuregen.sg

Since our team is monitoring networks on a 24×7 basis we decided to extend the service to cover also the video monitoring. Da unser Team überwacht Netze auf 24A-7 Grundlage haben wir uns entschieden, den Dienst zu decken auch die Video-Überwachung auszuweiten. A lot of video cameras are now hooked up to DVRs with internet capabilities. Viele Videokameras angeschlossen sind jetzt bis zu DVRs mit Internet-Fähigkeiten. It would be simple for us to login and monitor the DVR from our NOC. Es wäre für uns einfach anmelden und Überwachung der DVR von unserem NOC. By providing the service, our team can help owners and managers save time and manage the video review process. Durch die Bereitstellung des Dienstes kann unser Team Eigentümern und Managern helfen, Zeit zu sparen und das Management der Video-Review-Prozess.

The Video Monitoring service is envisioned to provide peace of mind to property and business owners with 24×7 staff keeping tabs on the remote video feed from newer generation Digital Video Recorders that have internet capabilities. Die Video-Monitoring-Service an der Zelloberfläche zur Ruhe auf Eigentum und Unternehmen bieten Besitzern mit 24A-7 Mitarbeiter halten Registerkarten auf dem Remote-Video-Feed von neueren Generation Digital Video Recorders, die Internet-Fähigkeiten. Our team can also help plan the optimal location and aim of the various types of dome cameras for maximum coverage. Unser Team kann auch helfen, den Plan der optimale Standort und Ziel der verschiedenen Arten von Dome-Kameras für eine maximale Abdeckung. Instant alerts are provided for every notable ‘incident’. Instant-Meldungen sind für jede bedeutende â € ~ vorgesehenen incidentâ € ™. This service can be rendered worldwide. Dieser Dienst gemacht werden können, weltweit.

Our original Unsere ursprüngliche network monitoring service Netzwerk-Monitoring-Service covers network equipment and servers. umfasst die Netzwerk-Ausrüstung und-Servern.

The accuracy of audio transcripts depend in large part on the quality of the audio recordings. Die Genauigkeit von Audio-Transkripte hängen zum großen Teil auf die Qualität der Audio-Aufnahmen. Some common challenges we see with digital recordings when you are recording meetings are as follows: Einige gemeinsame Herausforderungen sehen wir mit digitalen Aufnahmen bei der Aufnahme Sitzungen sind wie folgt:

1. 1. Noisy environments with background sounds. Lauten Umgebungen mit Hintergrund-Sounds.
Of course, the obvious solution is to move the meeting elsewhere. Natürlich ist die offensichtliche Lösung für die anderen Ort zu bewegen. A very public and loud place isn't the ideal location for meetings anyway. Eine sehr laute und öffentliche Platz ist nicht der ideale Ort für Meetings anyway. However, if that is not an option, then consider reducing the background noise with the use of high quality microphones like Behringer C1-U. Allerdings ist nicht eine Option, dann, wenn der Auffassung, dass die Verringerung der Hintergrundgeräusche mit der Verwendung von hochwertigen Mikrofonen wie Behringer C1-U. Other option is to digitally enhance the recording by use of computer software to minimize the noise and amplify weak audio levels Andere Möglichkeit ist die digitale Erfassung durch den Einsatz von Computer-Software zu verbessern, um den Lärm zu minimieren und schwach Audio-Pegel verstärken

2. 2. Several people speaking at the same time. Mehrere Personen sprechen zur gleichen Zeit.
Consider switching from using a single digital recorders to one that is computer based. Betrachten wir den Wechsel von mit einem einzigen Digital-Rekorder ist, dass ein zu-Computer. This allows you to setup multiple microphones. Dies ermöglicht Ihnen das Einrichten mehrerer Mikrofone. When placed strategically, it can save the conversation from different channels (mics) into separate audio files. Als strategisch platziert, kann sie retten wird die Konversation aus verschiedenen Kanälen (MIC) in separate Audio-Dateien.

3. 3. Never Use Voice Activate mode. Verwenden Sie niemals Voice-Modus aktivieren.
To conserve recording capacity, most audio recorders have a “record when voice is present” (voice activated mode). Um die Aufnahmekapazität zu sparen, die meisten Audio-Recorder haben eine "Stimme aufzuzeichnen, wenn vorhanden ist" (Voice-Modus aktiviert). While this does produce recordings that contain less dead air, it also has the unfortunate side effect of having 'missing' words. Während dieser Aufnahmen, die enthalten weniger tote Luft nicht zu produzieren, hat es auch die unangenehme Nebenwirkung zu haben "fehlenden" Worte.

4. 4. Billingual Speakers Billingual Lautsprecher
Be conscious of bilingual speakers that drift from English to another language. Bewusst sein, dass bilingualen Sprechern drift von Englisch in eine andere Sprache. Chairpersons would be wise to restate the speakers' non english comments into english and confirm its correctness. Vorsitzenden wäre klug, nicht der Sprecher Englisch Kommentare in Englisch zu bekräftigen und zu bestätigen ihre Richtigkeit.

5. 5. Some unusual sources of noise include shuffling papers, coffee cups, dinner plates and cellphones . Einige ungewöhnliche Lärmquellen gehören Rascheln mit Papier, Kaffee-Tassen, Teller und Handys.
Eliminate or minimize the impact of these source by banning them altogether, or if this is not an option, placing the microphones away from such sources. Beseitigung oder Minimierung der Auswirkungen dieser Quelle durch das Verbot sie ganz, oder ob dies nicht möglich ist, indem die Mikrofone Entfernung von Emissionsquellen.

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We provide audio recording facilities for conferences and meetings using our multi-channel digital system. Wir bieten Audio-Aufnahme Einrichtungen für Konferenzen und Meetings mit unserer Multi-Kanal-Digital-System. Email marketing[at]futuregen.sg for details. E-Mail marketing [at] futuregen.sg for details.

APACTechForum is organizing the Conference on Cloud Computing and Virtualisation on Nov 25 and 26th at the Suntec Convention Center in Singapore. APACTechForum ist die Organisation der Konferenz über Cloud Computing und Virtualisierung am 25. November und 26. in der Suntec Convention Center in Singapur.

Key speakers include Mr Stefan Groschupf, founder of Katta, the open source Lucene index project, Mr Manish Pratap, HP, Mr Omar Asad, CTO, Riverbed Technologies, Mr Satish Murthy, NetAPP, Mr David Loke, ReadySpace and a host of other key speakers. Hauptredner sind Herr Stefan Groschupf, Gründer der Katta, das Open Source Projekt Lucene Index, Herr Manish Pratap, HP, Herr Omar Asad, CTO, Riverbed Technologies, Herr Satish Murthy, NetApp, Herrn David Loke, ReadySpace und eine Reihe anderer wichtiger Lautsprecher.

Interested parties can visit the Interessierte können Sie auf der cloud computing conference site Cloud Computing Konferenz-Website . .

Futuregen is attending this event organized by the Singapore Computer Society on “The Demystification of Digital Media”, friday, November 6, 2009 from 6:30 to 8pm at the SCS Resource Center. FutureGen zu diesem Event von der Singapur Computer Society zum Thema "Die Entzauberung der Digitalen Medien" organisiert, Freitag, 6. November 2009 von 6:30 zu 8pm in der SCS Resource Center.

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Audio to Text conversion is useful for providing an alternative medium for target audiences that are not able to 'digest' the recorded audio. Audio in Text Umstellung ist für die Bereitstellung eines alternativen Mediums für Zielgruppen, die nicht in der Lage sind zu "verdauen" das aufgenommene Audio nützlich. People with hearing disabilities are the marjor users for this audio to text conversion. Menschen mit Behinderungen in der mündlichen Verhandlung marjor Benutzern für diese Audio-, Text-Konvertierung.

Other cases involves audience that are non-native speakers of the recorded medium's language. Andere Fälle betrifft Publikum, das sind Nicht-Muttersprachler der Sprache des Mediums erfasst. Nowadays, most users require audio to be converted to text for posting in their websites. Heutzutage verfügen die meisten Benutzer benötigen Audio, das auf den Text für die Eintragung in ihre Webseiten umgewandelt. This allows search engines to index the material and return the results in search engine pages. Dadurch können Suchmaschinen-Index auf das Material und gibt die Ergebnisse in Suchmaschinen-Seiten. This increases web site traffic. Dies erhöht die Web-Site-Traffic.

Tips on how to convert Audio to Text: Tipps, wie Sie Audio in Text umwandeln:
1. Use Good audio. 1.'s Good Audio.
If you are doing the recording, try getting it done in a quiet space. Wenn Sie die Aufnahme zu tun, setzen Sie sich in einem ruhigen Raum stattfände. Never do an interview in a cafe! Niemals einem Interview in einem Café! The ambient sounds will kill your accuracy! Die Hintergrundgeräusche werden kill your Genauigkeit! If you must, do it inside your car with the windows up! Wenn Sie müssen, tun Sie es in Ihrem Auto mit dem Fenster auf!

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