Document management solutions ranges from simple software installed on your PC all the way to Enterprise grade content management system. Έγγραφο λύσεις διαχείρισης κυμαίνεται από απλό λογισμικό εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας σε όλη τη διαδρομή προς το περιεχόμενο των Επιχειρήσεων του συστήματος διαχείρισης ποιότητας. Most systems involve the following process: Τα περισσότερα συστήματα περιλαμβάνουν την ακόλουθη διαδικασία:

1. 1. Digitize (Scan) the documents. Ψηφιοποίηση (Scan) τα έγγραφα.
2. 2. Store the image on a server Αποθηκεύσει την εικόνα σε ένα διακομιστή
3. 3. Provide meta data to index the documents Παροχή μεταδεδομένων στο ευρετήριο των εγγράφων
4. 4. Provide an indexing engine to classify the digitized records. Δώστε μια μηχανή ευρετηρίασης να κατατάξει το ψηφιοποιημένο αρχεία.
5. 5. Allow users to retrieve the document based on search key Επιτρέπουν στους χρήστες να ανακτήσετε το έγγραφο που βασίζεται στο κλειδί αναζήτησης
6. 6. Show and allow print out of the searched document Δείτε και επιτρέπουν εκτυπώσετε από την αναζήτηση εγγράφου

Companies invest in document management system hoping to benefit from: Οι εταιρείες επενδύουν στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων που ελπίζουν να επωφεληθούν από:

1. 1. Having digital copies for backup purposes Έχοντας ψηφιακά αντίγραφα για σκοπούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
2. 2. Ability to quickly retrieve any digitized copy on demand without need for manual intervention. Δυνατότητα να ανακτήσετε γρήγορα κάθε ψηφιοποιημένο αντίγραφο στη ζήτηση δεν χρειάζεται χειροκίνητη παρέμβαση.
3. 3. Ability to share the digitize documents between co workers or even among branches worldwide without the need to courier documents. Δυνατότητα να μοιράζονται την ψηφιοποίηση εγγράφων μεταξύ των εργαζομένων συνεργασίας ή ακόμη και μεταξύ των υποκαταστημάτων σε όλο τον κόσμο δεν χρειάζεται να τα έγγραφα ταχυμεταφορών.

Typical solutions provided by other vendors involves costly proprietary systems that tied down companies to their solutions. Τυπικές λύσεις που παρέχονται από άλλους προμηθευτές προϋποθέτει δαπανηρές ιδιόκτητα συστήματα που συνδέονται με τις εταιρείες λύσεις τους. However, higher end solutions are not cost effective for SMEs. Ωστόσο, τα υψηλότερα λύσεις τέλος δεν είναι αποδοτικές για τις ΜΜΕ. Morever, companies needed to train and hire extra staff to manage the system. Morever, οι εταιρείες που απαιτούνται για την κατάρτιση και την ενοικίαση επιπλέον προσωπικό για τη διαχείριση του συστήματος. The document management solution we provide is all inclusive of: Η λύση διαχείρισης εγγράφων που παρέχουμε είναι πλήρης από:
1. 1. The software application, Η εφαρμογή λογισμικού,
2. 2. The web based server, Το web-based server,
3. 3. The manapower needed to maintain the accuracy of the records. Η manapower που απαιτούνται για τη διατήρηση της ακρίβειας των εγγραφών.

Our solution boast of tried and tested workflow that not only ensures completeness but also accuracy of your digitized records: Καυχώνται λύση μας δοκιμασμένων ροής εργασίας που δεν εξασφαλίζει μόνο την πληρότητα, αλλά και την ακρίβεια του ψηφιοποιημένου αρχείο σας:
1. 1. You have the choice of either scanning the documents yourselves or sending your documents to us for scanning in our high speed scanners. Έχετε την επιλογή είτε σάρωσης ίδιοι τα έγγραφα ή την αποστολή των εγγράφων σας σε εμάς για τη σάρωση υψηλής ταχύτητας σαρωτές μας.
2. 2. The digitized documents are stored and indexed on our servers. Το ψηφιοποιημένο έγγραφα αποθηκεύονται και αναπροσαρμόζονται στους διακομιστές μας.
3. 3. Our team of highly skilled data analyst enter the metadata for you by tagging in identifying fields like customer name, NRIC, Invoice number etc. Η ομάδα μας με υψηλή ειδίκευση αναλυτή δεδομένων που εισέρχονται τα μεταδεδομένα για σας από την τοποθέτηση πινακίδων για τον εντοπισμό τομείς όπως το όνομα του πελάτη, NRIC, Αριθμός τιμολογίου κλπ.
4. 4. Then our editors review all the entered data for accuracy. Συνέχεια τους συντάκτες μας επανεξετάσει όλα τα στοιχεία που εγγράφονται για την ακρίβεια. This second pass ensures accuracy of above 98.5% Αυτό το δεύτερο πέρασμα να διασφαλίζει την ακρίβεια των ανωτέρω 98,5%
5. 5. Once the process is complete, any document that is tagged in this manner will be available for retrieval from any web browser connected to the internet. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, κάθε έγγραφο που έχει πινακίδα με αυτόν τον τρόπο θα είναι διαθέσιμη για ανάκτηση από οποιοδήποτε web browser που συνδέονται με το Διαδίκτυο.

Upon request, we can provide tiered security such that certain groups of access can only see contents in selected folders, and denied access for other folders in the system. Κατόπιν αιτήματος, μπορούμε να παρέχουμε ασφάλεια τέτοια κλιμακωτή ότι ορισμένες ομάδες της πρόσβασης μπορεί να δει μόνο το περιεχόμενο σε επιλεγμένες φακέλους, και να απαγορευθεί η πρόσβαση για άλλους φακέλους στο σύστημα. For more info, kindly email marketing[at]futuregen.sg Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούνται email marketing [at] futuregen.sg

Since our team is monitoring networks on a 24×7 basis we decided to extend the service to cover also the video monitoring. Δεδομένου ότι η ομάδα μας είναι η παρακολούθηση των δικτύων σε ένα 24A-7 βάση μας αποφάσισε να επεκτείνει την υπηρεσία για να καλύψει επίσης την παρακολούθηση βίντεο. A lot of video cameras are now hooked up to DVRs with internet capabilities. Πολλά βίντεο κάμερες γαντζώθηκε μέχρι τώρα DVRs με το διαδίκτυο δυνατότητες. It would be simple for us to login and monitor the DVR from our NOC. Θα ήταν απλό για εμάς να συνδεθείτε και να παρακολουθεί το DVR από NOC μας. By providing the service, our team can help owners and managers save time and manage the video review process. Με την παροχή της υπηρεσίας, η ομάδα μας μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες και διαχειριστές να εξοικονομήσετε χρόνο και να διαχειριστείτε το βίντεο διαδικασία αναθεώρησης.

The Video Monitoring service is envisioned to provide peace of mind to property and business owners with 24×7 staff keeping tabs on the remote video feed from newer generation Digital Video Recorders that have internet capabilities. Η υπηρεσία παρακολούθησης βίντεο είναι οραματίστηκε να παρέχει σιγουριά της ιδιοκτησίας και των επιχειρήσεων με τους ιδιοκτήτες 24A-7 προσωπικού διατήρηση καρτέλες στον απομακρυσμένο ζωοτροφών βίντεο από την νεότερη γενιά Digital Video Recorders ότι έχουν δυνατότητες διαδικτύου. Our team can also help plan the optimal location and aim of the various types of dome cameras for maximum coverage. Η ομάδα μας μπορεί επίσης να βοηθήσει σχέδιο η βέλτιστη θέση και στόχος των διαφόρων τύπων των καμερών θόλου για μέγιστη κάλυψη. Instant alerts are provided for every notable ‘incident’. Άμεση ειδοποιήσεις που προβλέπονται για όλες τις αξιοσημείωτες â € ~ incidentâ € ™. This service can be rendered worldwide. Η υπηρεσία αυτή μπορεί να καταστεί παγκοσμίως.

Our original Αρχική μας network monitoring service δίκτυο παροχής υπηρεσιών παρακολούθησης covers network equipment and servers. καλύπτει τον εξοπλισμό του δικτύου και servers.

The accuracy of audio transcripts depend in large part on the quality of the audio recordings. Η ακρίβεια του ήχου αντίγραφα εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από την ποιότητα των ηχητικών αρχείων. Some common challenges we see with digital recordings when you are recording meetings are as follows: Ορισμένες κοινές προκλήσεις που βλέπουμε με ψηφιακές ηχογραφήσεις, όταν κάνετε εγγραφή συναντήσεις έχουν ως εξής:

1. 1. Noisy environments with background sounds. Θορυβώδη περιβάλλοντα με ήχους φόντο.
Of course, the obvious solution is to move the meeting elsewhere. Φυσικά, η προφανής λύση είναι να μετατεθεί η συνάντηση αλλού. A very public and loud place isn't the ideal location for meetings anyway. Ένα πολύ κοινό και δυνατά τον τόπο δεν είναι η ιδανική τοποθεσία για συναντήσεις ούτως ή άλλως. However, if that is not an option, then consider reducing the background noise with the use of high quality microphones like Behringer C1-U. Ωστόσο, αν αυτό δεν αποτελεί επιλογή, στη συνέχεια, να εξετάσει τη μείωση του θορύβου με τη χρήση των μικροφώνων υψηλής ποιότητας, όπως Behringer C1-U. Other option is to digitally enhance the recording by use of computer software to minimize the noise and amplify weak audio levels Άλλη επιλογή είναι να ενισχυθεί η ψηφιακή καταγραφή με τη χρήση του λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών για την ελαχιστοποίηση του θορύβου και επεκτείνουν αδύναμη επίπεδα ήχου

2. 2. Several people speaking at the same time. Αρκετοί άνθρωποι που μιλούν την ίδια στιγμή.
Consider switching from using a single digital recorders to one that is computer based. Σκεφτείτε τη μετάβαση από τη χρήση μιας ενιαίας ψηφιακής καταγραφής σε ένα που βασίζεται υπολογιστή. This allows you to setup multiple microphones. Αυτό σας επιτρέπει να ρυθμίσετε πολλαπλές μικρόφωνα. When placed strategically, it can save the conversation from different channels (mics) into separate audio files. Όταν τοποθετείται στρατηγικά, μπορεί να σώσει τη συνομιλία από διαφορετικά κανάλια (μικρόφωνα) σε ξεχωριστά αρχεία ήχου.

3. 3. Never Use Voice Activate mode. Ποτέ μην χρησιμοποιείτε Voice Ενεργοποίηση αναμονής.
To conserve recording capacity, most audio recorders have a “record when voice is present” (voice activated mode). Τη διατήρηση χωρητικότητα εγγραφής, οι περισσότερες συσκευές εγγραφής ήχου έχει "ρεκόρ, όταν η φωνή είναι παρούσα" (voice activated mode). While this does produce recordings that contain less dead air, it also has the unfortunate side effect of having 'missing' words. Παρόλο που αυτό παράγει εγγραφές που περιέχουν λιγότερο νεκροί αέρα, θα έχει επίσης την ατυχή παρενέργεια της ύπαρξης «λείπει» λόγια.

4. 4. Billingual Speakers Billingual Ομιλητές
Be conscious of bilingual speakers that drift from English to another language. Να γνωρίζει δίγλωσσων ομιλητών ότι παρασυρόμενα από τα αγγλικά σε μια άλλη γλώσσα. Chairpersons would be wise to restate the speakers' non english comments into english and confirm its correctness. Πρόεδροι θα ήταν συνετό να επαναδιατυπώσει μη αγγλικά ομιλητές «παρατηρήσεις στα Αγγλικά και επιβεβαιώνουν την ορθότητα της.

5. 5. Some unusual sources of noise include shuffling papers, coffee cups, dinner plates and cellphones . Κάποιες ασυνήθιστες πηγές θορύβου περιλαμβάνει ανακάτεμα χαρτιά, φλιτζάνια καφέ, το πιάτο και κινητά τηλέφωνα.
Eliminate or minimize the impact of these source by banning them altogether, or if this is not an option, placing the microphones away from such sources. Εξαλείψουν ή να ελαχιστοποιήσουν τις επιπτώσεις των εν λόγω πηγή, με την απαγόρευση τους εντελώς, ή αν αυτό δεν αποτελεί επιλογή, τη διάθεση μικρόφωνα μακριά από τέτοιες πηγές.

Check out related topic on Αναχώρηση σχετικό θέμα για how to create minutes of meeting πώς να δημιουργήσουν πρακτικά της συνεδρίασης . .

We provide audio recording facilities for conferences and meetings using our multi-channel digital system. Παρέχουμε καταγραφής ήχου εγκαταστάσεις για συνέδρια και συναντήσεις μας με πολλαπλών καναλιών ψηφιακό σύστημα. Email marketing[at]futuregen.sg for details. Email marketing [at] futuregen.sg για λεπτομέρειες.

APACTechForum is organizing the Conference on Cloud Computing and Virtualisation on Nov 25 and 26th at the Suntec Convention Center in Singapore. APACTechForum διοργανώνει η Διάσκεψη για Cloud Computing και εικονικοποίησης στις Noε 25 και 26 στο Συνεδριακό Κέντρο Suntec στη Σιγκαπούρη.

Key speakers include Mr Stefan Groschupf, founder of Katta, the open source Lucene index project, Mr Manish Pratap, HP, Mr Omar Asad, CTO, Riverbed Technologies, Mr Satish Murthy, NetAPP, Mr David Loke, ReadySpace and a host of other key speakers. Βασικούς ομιλητές είναι ο κ. Stefan Groschupf, ιδρυτής της Katta, το έργο ανοικτού πηγαίου κώδικα Lucene δείκτης, ο κ. Manish Pratap, HP, ο κ. Omar Asad, ΚΟΤ, κοίτη ποταμού Τεχνολογίες, ο κ. Satish Murthy, NetApp, ο κ. David Loke, ReadySpace και μια σειρά άλλων βασικών ηχεία.

Interested parties can visit the Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επισκεφθούν το cloud computing conference site σύννεφο site συνέδριο πληροφορικής . .

Futuregen is attending this event organized by the Singapore Computer Society on “The Demystification of Digital Media”, friday, November 6, 2009 from 6:30 to 8pm at the SCS Resource Center. Futuregen είναι παρακολουθήσουν αυτή την εκδήλωση διοργανώνεται από την Σιγκαπούρης Εταιρεία Πληροφορικής με θέμα «Η απομυθοποίηση των Ψηφιακών Μέσων», Παρασκευή, November 6, 2009 από τις 6:30 έως 8 μ.μ. στο SCS Κέντρο πόρων.

 Â

Audio to Text conversion is useful for providing an alternative medium for target audiences that are not able to 'digest' the recorded audio. Ήχου για μετατροπή κειμένου είναι χρήσιμη για την παροχή ένα εναλλακτικό μέσο για κοινό-στόχο που δεν είναι σε θέση να «χωνέψει» την καταγραφή ήχου. People with hearing disabilities are the marjor users for this audio to text conversion. Άτομα με προβλήματα ακοής είναι οι χρήστες marjor για αυτό ήχου με μετατροπή κειμένου.

Other cases involves audience that are non-native speakers of the recorded medium's language. Άλλες περιπτώσεις που προβλέπει το κοινό ότι είναι μη φυσικούς ομιλητές της γλώσσας του καταγραφεί μέσο του. Nowadays, most users require audio to be converted to text for posting in their websites. Σήμερα, οι περισσότεροι χρήστες απαιτούν ήχου για να μετατραπεί σε κείμενο για την απόσπαση σε ιστοσελίδες τους. This allows search engines to index the material and return the results in search engine pages. Αυτό επιτρέπει σε μηχανές αναζήτησης στο ευρετήριο του υλικού και να επιστρέψει τα αποτελέσματα στις σελίδες μηχανών αναζήτησης. This increases web site traffic. Αυτή η αύξηση της κίνησης web site.

Tips on how to convert Audio to Text: Συμβουλές για το πώς να μετατρέψετε Audio σε Κείμενο:
1. Use Good audio. 1. Χρησιμοποιήστε Καλή ήχου.
If you are doing the recording, try getting it done in a quiet space. Αν κάνετε την εγγραφή, δοκιμάστε να πάρει αυτό γίνεται σε ένα ήσυχο χώρο. Never do an interview in a cafe! Ποτέ μην κάνετε μια συνέντευξη σε ένα καφενείο! The ambient sounds will kill your accuracy! Οι ήχοι του περιβάλλοντος θα σκοτώσει ακρίβεια σας! If you must, do it inside your car with the windows up! Αν πρέπει, να το κάνει στο εσωτερικό του αυτοκινήτου σας με τα παράθυρα πάνω!

Read the rest of this entry » Διαβάστε το υπόλοιπο αυτής της εισόδου »