Document management solutions ranges from simple software installed on your PC all the way to Enterprise grade content management system. Rangos de gestión de documentos soluciones de software simple instalado en su PC toda la manera al contenido de empresa sistema de gestión de calidad. Most systems involve the following process: La mayoría de los sistemas de participación de los siguientes procesos:

1. 1. Digitize (Scan) the documents. Digitalizar (Scan) en los documentos.
2. 2. Store the image on a server Almacenar la imagen en un servidor
3. 3. Provide meta data to index the documents Proporcionar los metadatos para indexar los documentos
4. 4. Provide an indexing engine to classify the digitized records. Proporcionar un motor de indexación para clasificar los registros digitalizados.
5. 5. Allow users to retrieve the document based on search key Permitir a los usuarios recuperar el documento basado en la clave de búsqueda
6. 6. Show and allow print out of the searched document Mostrar y permitir imprimir el documento de la búsqueda

Companies invest in document management system hoping to benefit from: Las empresas invierten en el sistema de gestión de documentos con la esperanza de beneficiarse de:

1. 1. Having digital copies for backup purposes Las copias digitales con fines de copia de seguridad
2. 2. Ability to quickly retrieve any digitized copy on demand without need for manual intervention. Capacidad para recuperar rápidamente cualquier copia digitalizada de la demanda, sin necesidad de intervención manual.
3. 3. Ability to share the digitize documents between co workers or even among branches worldwide without the need to courier documents. Capacidad de compartir la digitalización de los documentos entre los compañeros de trabajo o incluso entre sucursales de todo el mundo sin necesidad de documentos de mensajería.

Typical solutions provided by other vendors involves costly proprietary systems that tied down companies to their solutions. Las soluciones típicas proporcionadas por otros proveedores implica costosos sistemas de propiedad que atado a las empresas a sus soluciones. However, higher end solutions are not cost effective for SMEs. Sin embargo, las soluciones de gama superior no son rentables para las PYME. Morever, companies needed to train and hire extra staff to manage the system. Además, que las empresas necesitan para formar y contratar personal adicional para gestionar el sistema. The document management solution we provide is all inclusive of: La solución de gestión de documentos que ofrecemos es todo incluido de:
1. 1. The software application, La aplicación de software,
2. 2. The web based server, El servidor basado en Web,
3. 3. The manapower needed to maintain the accuracy of the records. El manapower necesarios para mantener la exactitud de los registros.

Our solution boast of tried and tested workflow that not only ensures completeness but also accuracy of your digitized records: Nuestro orgullo solución de flujo de trabajo de probada eficacia que no sólo garantiza la integridad, sino también la exactitud de sus registros digitalizados:
1. 1. You have the choice of either scanning the documents yourselves or sending your documents to us for scanning in our high speed scanners. Usted tiene la opción de escanear los mismos documentos o enviar sus documentos a nosotros para explorar en nuestros escáneres de alta velocidad.
2. 2. The digitized documents are stored and indexed on our servers. Los documentos digitalizados son almacenados e indexados en nuestros servidores.
3. 3. Our team of highly skilled data analyst enter the metadata for you by tagging in identifying fields like customer name, NRIC, Invoice number etc. Nuestro equipo de altamente calificados analista de datos para introducir los metadatos que mediante el etiquetado en la identificación de campos como el nombre del cliente, NRIC, número de factura, etc
4. 4. Then our editors review all the entered data for accuracy. Luego, nuestros editores revisar todos los datos introducidos para la exactitud. This second pass ensures accuracy of above 98.5% Este segundo paso garantiza la precisión de 98,5% por encima de
5. 5. Once the process is complete, any document that is tagged in this manner will be available for retrieval from any web browser connected to the internet. Una vez que el proceso esté completo, cualquier documento que se puso de esta manera estará disponible para la recuperación de cualquier navegador web conectado a Internet.

Upon request, we can provide tiered security such that certain groups of access can only see contents in selected folders, and denied access for other folders in the system. A petición, podemos garantizar la seguridad en niveles tales que ciertos grupos de acceso sólo puede ver los contenidos en las carpetas seleccionadas, y se les niega el acceso de otras carpetas del sistema. For more info, kindly email marketing[at]futuregen.sg Para más información, comercialización amable correo electrónico [en] futuregen.sg

Since our team is monitoring networks on a 24×7 basis we decided to extend the service to cover also the video monitoring. Dado que nuestro equipo es las redes de monitoreo en una base 24A-7, decidimos ampliar el servicio para cubrir también la vigilancia de vídeo. A lot of video cameras are now hooked up to DVRs with internet capabilities. Un montón de cámaras de vídeo están conectados a DVR con capacidad de Internet. It would be simple for us to login and monitor the DVR from our NOC. Sería fácil para nosotros, para ingresar y controlar el DVR de nuestro NOC. By providing the service, our team can help owners and managers save time and manage the video review process. Por la prestación del servicio, nuestro equipo puede ayudar a los propietarios y administradores de ahorrar tiempo y gestionar el proceso de revisión de vídeo.

The Video Monitoring service is envisioned to provide peace of mind to property and business owners with 24×7 staff keeping tabs on the remote video feed from newer generation Digital Video Recorders that have internet capabilities. El servicio de monitoreo por video se prevé para proporcionar tranquilidad a la propiedad y propietarios de negocios con 24A-7 el personal de mantenimiento de las fichas de la alimentación remota de vídeo de nueva generación grabadores de video digital que tienen las capacidades de Internet. Our team can also help plan the optimal location and aim of the various types of dome cameras for maximum coverage. Nuestro equipo también puede ayudar a planear la ubicación óptima y el objetivo de los distintos tipos de cámaras domo para la cobertura máxima. Instant alerts are provided for every notable ‘incident’. Alertas instantáneas se proporcionan para cada notables â € ~ incidentâ € ™. This service can be rendered worldwide. Este servicio puede ser prestado en todo el mundo.

Our original Nuestro original network monitoring service servicio de monitoreo de red covers network equipment and servers. cubre los equipos de red y servidores.

The accuracy of audio transcripts depend in large part on the quality of the audio recordings. La exactitud de las transcripciones de audio dependerá en gran medida de la calidad de las grabaciones de audio. Some common challenges we see with digital recordings when you are recording meetings are as follows: Algunos de los desafíos comunes que ver con las grabaciones digitales cuando está grabando las reuniones son las siguientes:

1. 1. Noisy environments with background sounds. Ambientes ruidosos con sonidos de fondo.
Of course, the obvious solution is to move the meeting elsewhere. Por supuesto, la solución obvia es mover la reunión en otro lugar. A very public and loud place isn't the ideal location for meetings anyway. Un lugar muy público y fuerte no es el lugar ideal para reuniones de todos modos. However, if that is not an option, then consider reducing the background noise with the use of high quality microphones like Behringer C1-U. Sin embargo, si eso no es una opción, entonces considere la reducción del ruido de fondo con el uso de micrófonos de alta calidad como Behringer C1-U. Other option is to digitally enhance the recording by use of computer software to minimize the noise and amplify weak audio levels Otra opción es mejorar la grabación digital mediante el uso de programas informáticos para minimizar el ruido y amplificar débiles niveles de audio

2. 2. Several people speaking at the same time. Varias personas hablan al mismo tiempo.
Consider switching from using a single digital recorders to one that is computer based. Considere la posibilidad de cambiar de utilizar un único grabadoras digitales a un ordenador que se basa. This allows you to setup multiple microphones. Esto le permite configurar múltiples micrófonos. When placed strategically, it can save the conversation from different channels (mics) into separate audio files. Cuando se coloca estratégicamente, puede guardar la conversación de diferentes canales (MICS) en distintos archivos de audio.

3. 3. Never Use Voice Activate mode. Nunca utilizar el modo Voice Activar.
To conserve recording capacity, most audio recorders have a “record when voice is present” (voice activated mode). Para conservar la capacidad de grabación, la mayoría de grabadoras de audio tiene un "registro de voz cuando está presente" (voz activado el modo). While this does produce recordings that contain less dead air, it also has the unfortunate side effect of having 'missing' words. Si bien esto no produce grabaciones que contienen menos aire muerto, sino que también tiene el desafortunado efecto colateral de haber 'perdido' palabras.

4. 4. Billingual Speakers Intervienen Bilingüe
Be conscious of bilingual speakers that drift from English to another language. Sea consciente de los hablantes bilingües que la deriva de Inglés a otro idioma. Chairpersons would be wise to restate the speakers' non english comments into english and confirm its correctness. Presidentes sería conveniente reiterar los comentarios no los oradores Inglés en Inglés y confirmar su exactitud.

5. 5. Some unusual sources of noise include shuffling papers, coffee cups, dinner plates and cellphones . Algunas fuentes inusuales de ruido incluyen revolviendo papeles, tazas de café, platos y teléfonos celulares.
Eliminate or minimize the impact of these source by banning them altogether, or if this is not an option, placing the microphones away from such sources. Eliminar o minimizar el impacto de estas fuente de la prohibición por completo, o si esto no es una opción, colocando los micrófonos lejos de esas fuentes.

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We provide audio recording facilities for conferences and meetings using our multi-channel digital system. Ofrecemos servicios de grabación de audio para conferencias y reuniones con nuestro sistema de multi-canal digital. Email marketing[at]futuregen.sg for details. Email marketing [arroba] futuregen.sg para más detalles.

APACTechForum is organizing the Conference on Cloud Computing and Virtualisation on Nov 25 and 26th at the Suntec Convention Center in Singapore. APACTechForum está organizando la Conferencia sobre Cloud Computing y la virtualización de 25 de noviembre y 26 en el Centro de Convenciones Suntec de Singapur.

Key speakers include Mr Stefan Groschupf, founder of Katta, the open source Lucene index project, Mr Manish Pratap, HP, Mr Omar Asad, CTO, Riverbed Technologies, Mr Satish Murthy, NetAPP, Mr David Loke, ReadySpace and a host of other key speakers. Los oradores principales figuran el Sr. Stefan Groschupf, fundador de Katta, el código abierto Lucene índice del proyecto, el Sr. Manish Pratap, HP, Sr. Omar Asad, Director de Tecnología, Tecnologías de Riverbed, el Sr. Satish Murthy, NetApp, el Sr. David Loke, ReadySpace y un anfitrión de otros importantes altavoces.

Interested parties can visit the Las partes interesadas pueden visitar el cloud computing conference site sitio de la conferencia de computación nube . .

Futuregen is attending this event organized by the Singapore Computer Society on “The Demystification of Digital Media”, friday, November 6, 2009 from 6:30 to 8pm at the SCS Resource Center. FutureGen es asistir a este evento organizado por la Sociedad de Informática de Madrid sobre "La desmitificación de la Digital Media", Viernes, 6 de noviembre 2009 6:30-8 p.m. en el Centro de Recursos de SCS.

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Audio to Text conversion is useful for providing an alternative medium for target audiences that are not able to 'digest' the recorded audio. De audio a la conversión de texto es útil para proporcionar un medio alternativo para los destinatarios que no son capaces de "digerir" el audio grabado. People with hearing disabilities are the marjor users for this audio to text conversion. Las personas con discapacidad auditiva son los usuarios marjor para este audio de la conversión de texto.

Other cases involves audience that are non-native speakers of the recorded medium's language. Otros casos implica audiencia que no son hablantes nativos de la lengua del medio grabada. Nowadays, most users require audio to be converted to text for posting in their websites. Hoy en día, la mayoría de los usuarios requieren de audio para ser convertidos a texto para publicar en sus sitios web. This allows search engines to index the material and return the results in search engine pages. Esto permite que los motores de búsqueda para indexar el material y devolver los resultados en las páginas de motores de búsqueda. This increases web site traffic. Este sitio web aumenta el tráfico.

Tips on how to convert Audio to Text: Consejos sobre cómo convertir el audio a texto:
1. Use Good audio. 1. Uso de audio buena.
If you are doing the recording, try getting it done in a quiet space. Si está realizando la grabación, intentar conseguir que se haga en un espacio tranquilo. Never do an interview in a cafe! Nunca hacer una entrevista en un café! The ambient sounds will kill your accuracy! Los sonidos de ambiente a matar a su exactitud! If you must, do it inside your car with the windows up! Si usted debe, hacerlo dentro de su coche con las ventanas cerradas!

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