Document management solutions ranges from simple software installed on your PC all the way to Enterprise grade content management system. Gestion de documents solutions s'étend de la simple logiciel installé sur votre PC tout le chemin à Enterprise Content System note de gestion. Most systems involve the following process: La plupart des systèmes impliquent le processus suivant:

1. 1. Digitize (Scan) the documents. Numériser (Scan) les documents.
2. 2. Store the image on a server Stocker l'image sur un serveur
3. 3. Provide meta data to index the documents Fournir des méta-données pour indexer les documents
4. 4. Provide an indexing engine to classify the digitized records. Fournir un moteur d'indexation de classer les documents numérisés.
5. 5. Allow users to retrieve the document based on search key Permettre aux utilisateurs de récupérer le document basé sur la clé de recherche
6. 6. Show and allow print out of the searched document Afficher et permettre d'impression hors du document recherché

Companies invest in document management system hoping to benefit from: Les entreprises investissent dans le système de gestion de documents dans l'espoir de bénéficier de:

1. 1. Having digital copies for backup purposes Ayant des copies numériques à des fins de sauvegarde
2. 2. Ability to quickly retrieve any digitized copy on demand without need for manual intervention. Capacité à retrouver rapidement toute copie numérisée à la demande sans nécessiter d'intervention manuelle.
3. 3. Ability to share the digitize documents between co workers or even among branches worldwide without the need to courier documents. Aptitude à partager les documents numériser la coopération entre les travailleurs, voire entre les directions générales dans le monde entier sans avoir besoin de documents par messager.

Typical solutions provided by other vendors involves costly proprietary systems that tied down companies to their solutions. Typique des solutions fournies par d'autres vendeurs de systèmes propriétaires coûteux implique que enchaîné les entreprises à leurs solutions. However, higher end solutions are not cost effective for SMEs. Toutefois, la hausse des solutions de bout ne sont pas rentables pour les PME. Morever, companies needed to train and hire extra staff to manage the system. Morever, les entreprises ont besoin de former et d'embaucher du personnel supplémentaire pour gérer le système. The document management solution we provide is all inclusive of: La solution de gestion documentaire que nous proposons est tout compris de:
1. 1. The software application, L'application logicielle,
2. 2. The web based server, Le web sous license GPL,
3. 3. The manapower needed to maintain the accuracy of the records. Le manapower nécessaire pour maintenir l'exactitude des documents.

Our solution boast of tried and tested workflow that not only ensures completeness but also accuracy of your digitized records: Il dispose de solutions éprouvées de flux de travail qui ne garantit pas seulement l'exhaustivité mais la précision aussi de vos documents numérisés:
1. 1. You have the choice of either scanning the documents yourselves or sending your documents to us for scanning in our high speed scanners. Vous avez le choix soit de la numérisation des documents ou vous envoyer les documents à nous pour la numérisation de nos scanners à haute vitesse.
2. 2. The digitized documents are stored and indexed on our servers. Les documents numérisés sont stockés et indexés sur nos serveurs.
3. 3. Our team of highly skilled data analyst enter the metadata for you by tagging in identifying fields like customer name, NRIC, Invoice number etc. Notre équipe d'analyste de données hautement qualifiés saisir les métadonnées pour vous par marquage dans l'identification de domaines comme le nom du client, NRIC, Numéro de facture, etc
4. 4. Then our editors review all the entered data for accuracy. Alors que nos rédacteurs en revue toutes les données saisies pour la précision. This second pass ensures accuracy of above 98.5% Ce deuxième passage garantit une précision de plus de 98,5%
5. 5. Once the process is complete, any document that is tagged in this manner will be available for retrieval from any web browser connected to the internet. Une fois le processus terminé, tout document qui est marqué de cette manière sera disponible pour la récupération à partir de n'importe quel navigateur Web connecté à Internet.

Upon request, we can provide tiered security such that certain groups of access can only see contents in selected folders, and denied access for other folders in the system. Sur demande, nous pouvons assurer la sécurité à plusieurs niveaux tels que certains groupes de l'accès ne peut voir le contenu de dossiers sélectionnés, et privés d'accès pour d'autres dossiers dans le système. For more info, kindly email marketing[at]futuregen.sg Pour plus d'informations, la commercialisation de bien vouloir e-mail [at] futuregen.sg

Since our team is monitoring networks on a 24×7 basis we decided to extend the service to cover also the video monitoring. Étant donné que notre équipe est des réseaux de surveillance sur une base 24A-7, nous avons décidé d'étendre le service à couvrir également la surveillance vidéo. A lot of video cameras are now hooked up to DVRs with internet capabilities. Un grand nombre de caméras vidéo sont désormais raccordés au DVR avec les capacités d'Internet. It would be simple for us to login and monitor the DVR from our NOC. Il serait facile pour nous de se connecter et contrôler le DVR à partir de notre CNO. By providing the service, our team can help owners and managers save time and manage the video review process. En fournissant le service, notre équipe peut aider les propriétaires et gestionnaires d'économiser du temps et de gérer le processus d'examen de la vidéo.

The Video Monitoring service is envisioned to provide peace of mind to property and business owners with 24×7 staff keeping tabs on the remote video feed from newer generation Digital Video Recorders that have internet capabilities. Le service de surveillance vidéo est envisagé d'assurer la paix d'esprit aux propriétaires de biens et les affaires avec 24A-7 membres du personnel de maintien de languettes sur le flux vidéo à distance à partir de générations plus nouvelles Digital Video Recorders que les capacités ont internet. Our team can also help plan the optimal location and aim of the various types of dome cameras for maximum coverage. Notre équipe peut aussi vous aider à planifier l'emplacement optimal et objectif des différents types de caméras dôme pour une couverture maximale. Instant alerts are provided for every notable ‘incident’. Alertes instantanées sont fournis pour tous les â € ~ notables incidentâ € ™. This service can be rendered worldwide. Ce service peut être rendu dans le monde.

Our original Notre Original network monitoring service réseau de surveillance de service covers network equipment and servers. couvre l'équipement réseau et les serveurs.

The accuracy of audio transcripts depend in large part on the quality of the audio recordings. La précision des transcriptions audio dépendra en grande partie sur la qualité des enregistrements audio. Some common challenges we see with digital recordings when you are recording meetings are as follows: Certains des défis communs, nous voyons des enregistrements numériques lorsque vous enregistrez des réunions sont les suivantes:

1. 1. Noisy environments with background sounds. Environnements bruyants avec les bruits de fond.
Of course, the obvious solution is to move the meeting elsewhere. Bien sûr, la solution évidente consiste à déplacer la réunion ailleurs. A very public and loud place isn't the ideal location for meetings anyway. Un endroit très public et fort n'est pas l'endroit idéal pour des réunions de toute façon. However, if that is not an option, then consider reducing the background noise with the use of high quality microphones like Behringer C1-U. Toutefois, si ce n'est pas une option, puis envisager de réduire le bruit de fond avec l'utilisation des micros de haute qualité comme Behringer C1-U. Other option is to digitally enhance the recording by use of computer software to minimize the noise and amplify weak audio levels Une autre option est d'améliorer numériquement l'enregistrement par l'utilisation d'un logiciel informatique pour minimiser le bruit et d'amplifier les faibles niveaux audio

2. 2. Several people speaking at the same time. Plusieurs personnes parlant en même temps.
Consider switching from using a single digital recorders to one that is computer based. Pensez à changer d'utiliser un seul des enregistreurs numériques à celui qui est informatisé. This allows you to setup multiple microphones. Cela vous permet de configurer de multiples micros. When placed strategically, it can save the conversation from different channels (mics) into separate audio files. Lorsqu'ils sont placés stratégiquement, il peut enregistrer la conversation à partir de différents canaux (MICS) en fichiers audio séparées.

3. 3. Never Use Voice Activate mode. Ne jamais utiliser la voix en mode Activer.
To conserve recording capacity, most audio recorders have a “record when voice is present” (voice activated mode). Pour conserver une capacité d'enregistrement, la plupart des enregistreurs audio ont un dossier "lorsque la voix est présente" (activée par la voix mode). While this does produce recordings that contain less dead air, it also has the unfortunate side effect of having 'missing' words. Bien que cela ne produire des disques qui contiennent de l'air moins mort, il a aussi pour effet secondaire malheureux d'avoir "égaré" les mots.

4. 4. Billingual Speakers Billingue Speakers
Be conscious of bilingual speakers that drift from English to another language. Soyez conscient des locuteurs bilingues qui dérivent de l'anglais vers une autre langue. Chairpersons would be wise to restate the speakers' non english comments into english and confirm its correctness. Présidents serait sage de rappeler les locuteurs non observations dans un anglais et confirmer son exactitude.

5. 5. Some unusual sources of noise include shuffling papers, coffee cups, dinner plates and cellphones . Certaines sources de bruits sont inhabituels papiers sont brassés, des tasses à café, assiettes et des téléphones cellulaires.
Eliminate or minimize the impact of these source by banning them altogether, or if this is not an option, placing the microphones away from such sources. Éliminer ou réduire au minimum l'impact de ces sources et leur interdit complètement, ou si ce n'est pas une option, en plaçant les micros loin de ces sources.

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We provide audio recording facilities for conferences and meetings using our multi-channel digital system. Nous fournissons des installations d'enregistrement audio des conférences et des réunions en utilisant notre système multi-canaux numériques. Email marketing[at]futuregen.sg for details. Email marketing [at] futuregen.sg pour les détails.

APACTechForum is organizing the Conference on Cloud Computing and Virtualisation on Nov 25 and 26th at the Suntec Convention Center in Singapore. APACTechForum organise la Conférence sur le Cloud Computing et de la virtualisation sur les 25 novembre et le 26 au Palais des Congrès Suntec à Singapour.

Key speakers include Mr Stefan Groschupf, founder of Katta, the open source Lucene index project, Mr Manish Pratap, HP, Mr Omar Asad, CTO, Riverbed Technologies, Mr Satish Murthy, NetAPP, Mr David Loke, ReadySpace and a host of other key speakers. Parmi les principaux orateurs figurent M. Stefan Groschupf, fondateur de Katta, l'Open Source Project index Lucene, M. Manish Pratap, HP, M. Omar El-Assad, CTO, Riverbed Technologies, M. Satish Murthy, NetApp, M. David Loke, ReadySpace et une foule d'autre touche haut-parleurs.

Interested parties can visit the Les parties intéressées peuvent visiter le cloud computing conference site Cloud Computing Conference Site . .

Futuregen is attending this event organized by the Singapore Computer Society on “The Demystification of Digital Media”, friday, November 6, 2009 from 6:30 to 8pm at the SCS Resource Center. FutureGen assisté à ce concert organisé par la Société informatique de Singapour sur "la démythification de la Digital Media", le vendredi 6 Novembre 2009, de 6:30 à 8pm au Centre de Ressources SCS.

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Audio to Text conversion is useful for providing an alternative medium for target audiences that are not able to 'digest' the recorded audio. Audio à la conversion du texte est utile pour fournir un support de substitution pour les publics cibles qui ne sont pas en mesure de «digérer» l'audio enregistré. People with hearing disabilities are the marjor users for this audio to text conversion. Les personnes atteintes de déficience auditive sont les utilisateurs de ce marjor audio pour la conversion de texte.

Other cases involves audience that are non-native speakers of the recorded medium's language. D'autres cas implique l'auditoire qui ne sont pas des locuteurs natifs de la langue du moyen enregistré's. Nowadays, most users require audio to be converted to text for posting in their websites. De nos jours, la plupart des utilisateurs ont besoin d'audio à être converties en texte pour les afficher dans leurs sites Web. This allows search engines to index the material and return the results in search engine pages. Cela permet aux moteurs de recherche pour indexer les documents et retourne les résultats dans les pages de moteurs de recherche. This increases web site traffic. Cela accroît le site Web de la circulation.

Tips on how to convert Audio to Text: Conseils sur la façon de convertir l'acoustique à texte:
1. Use Good audio. 1. Utilisez l'audio Good.
If you are doing the recording, try getting it done in a quiet space. Si vous effectuez l'enregistrement, essayez de vous procurer le faire dans un espace calme. Never do an interview in a cafe! Ne jamais faire une entrevue dans un café! The ambient sounds will kill your accuracy! Les sons ambiants tuera votre précision! If you must, do it inside your car with the windows up! Si vous devez, faites-le dans votre voiture avec les fenêtres fermées!

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