Document management solutions ranges from simple software installed on your PC all the way to Enterprise grade content management system. Gamme di soluzioni per la gestione del documento da un semplice software installato sul PC tutti i modo di enterprise content management system grado. Most systems involve the following process: La maggior parte dei sistemi di coinvolgere la seguente procedura:

1. 1. Digitize (Scan) the documents. Digitalizzare (Scan) i documenti.
2. 2. Store the image on a server Memorizzare l'immagine su un server
3. 3. Provide meta data to index the documents Fornire metadati per indicizzare i documenti
4. 4. Provide an indexing engine to classify the digitized records. Fornire un motore di indicizzazione per classificare i documenti digitalizzati.
5. 5. Allow users to retrieve the document based on search key Consentire agli utenti di recuperare il documento basato su chiave di ricerca
6. 6. Show and allow print out of the searched document Mostra e consente di stampare il documento cercato

Companies invest in document management system hoping to benefit from: Aziende ad investire nel sistema di gestione dei documenti nella speranza di beneficiare di:

1. 1. Having digital copies for backup purposes Avendo copie digitali per scopi di backup
2. 2. Ability to quickly retrieve any digitized copy on demand without need for manual intervention. Capacità di recuperare rapidamente una copia digitale su richiesta senza necessità di intervento manuale.
3. 3. Ability to share the digitize documents between co workers or even among branches worldwide without the need to courier documents. Capacità di condividere i documenti di digitalizzare la cooperazione tra i lavoratori o anche tra filiali in tutto il mondo, senza la necessità di documenti corriere.

Typical solutions provided by other vendors involves costly proprietary systems that tied down companies to their solutions. Soluzioni tipici forniti da altri vendor comporta costosi sistemi proprietari che legato alle società di loro soluzioni. However, higher end solutions are not cost effective for SMEs. Tuttavia, le soluzioni finali superiori non sono convenienti per le PMI. Morever, companies needed to train and hire extra staff to manage the system. Morever, società necessari per formare e assumere personale supplementare per la gestione del sistema. The document management solution we provide is all inclusive of: La soluzione di gestione dei documenti che forniamo è completo di:
1. 1. The software application, L'applicazione software,
2. 2. The web based server, Il web server based,
3. 3. The manapower needed to maintain the accuracy of the records. Il manapower necessari per mantenere l'accuratezza dei record.

Our solution boast of tried and tested workflow that not only ensures completeness but also accuracy of your digitized records: Il nostro vanto soluzione di collaudate flusso di lavoro che non solo garantisce la completezza, ma anche la precisione dei tuoi record digitalizzate:
1. 1. You have the choice of either scanning the documents yourselves or sending your documents to us for scanning in our high speed scanners. Hai la possibilità di scegliere la scansione dei documenti stessi o di invio di documenti a noi per la scansione nel nostro scanner ad alta velocità.
2. 2. The digitized documents are stored and indexed on our servers. I documenti digitalizzati sono archiviati e indicizzati sui nostri server.
3. 3. Our team of highly skilled data analyst enter the metadata for you by tagging in identifying fields like customer name, NRIC, Invoice number etc. Il nostro team altamente qualificato di dati analista immettere i metadati per voi, mediante codifica per identificare i campi come il nome del cliente, NRIC, il numero di fattura, ecc
4. 4. Then our editors review all the entered data for accuracy. Allora i nostri redattori rivedere tutti i dati inseriti per la precisione. This second pass ensures accuracy of above 98.5% Questo secondo passaggio assicura una precisione di sopra del 98,5%
5. 5. Once the process is complete, any document that is tagged in this manner will be available for retrieval from any web browser connected to the internet. Una volta che il processo è completo, ogni documento che viene etichettato in questo modo saranno disponibili per il recupero da qualsiasi browser connesso a Internet.

Upon request, we can provide tiered security such that certain groups of access can only see contents in selected folders, and denied access for other folders in the system. Su richiesta, siamo in grado di garantire la sicurezza a più livelli in modo tale che alcuni gruppi di accesso può vedere solo il contenuto in cartelle selezionate, e negato l'accesso per le altre cartelle del sistema. For more info, kindly email marketing[at]futuregen.sg Per ulteriori informazioni, gentilmente email marketing [at] futuregen.sg

Since our team is monitoring networks on a 24×7 basis we decided to extend the service to cover also the video monitoring. Dal momento che il nostro team è reti di monitoraggio su un 24A-7 base abbiamo deciso di estendere il servizio a coprire anche il monitoraggio video. A lot of video cameras are now hooked up to DVRs with internet capabilities. Un sacco di telecamere sono ormai collegati a internet con funzionalità DVR. It would be simple for us to login and monitor the DVR from our NOC. Sarebbe facile per noi fare il login e controllare il DVR dal nostro NOC. By providing the service, our team can help owners and managers save time and manage the video review process. Dalla fornitura del servizio, la nostra squadra può aiutare i proprietari e gestori di risparmiare tempo e gestire il processo di revisione video.

The Video Monitoring service is envisioned to provide peace of mind to property and business owners with 24×7 staff keeping tabs on the remote video feed from newer generation Digital Video Recorders that have internet capabilities. Il servizio di monitoraggio video è previsto per fornire la pace della mente di proprietà e titolari di aziende con 24A-7 agenti tenere sotto controllo l'alimentazione remota video dal più recente generazione di Digital Video Recorder che hanno capacità di internet. Our team can also help plan the optimal location and aim of the various types of dome cameras for maximum coverage. Il nostro team può anche aiutare a pianificare il percorso ottimale e lo scopo dei vari tipi di telecamere a cupola per la massima copertura. Instant alerts are provided for every notable ‘incident’. Instant segnalazioni sono previste per ogni notevoli â € ~ incidentâ € ™. This service can be rendered worldwide. Questo servizio può essere reso in tutto il mondo.

Our original Il nostro originale network monitoring service servizio di rete di monitoraggio covers network equipment and servers. comprende apparecchiature di rete e server.

The accuracy of audio transcripts depend in large part on the quality of the audio recordings. L'esattezza delle trascrizioni audio dipendono in gran parte dalla qualità delle registrazioni audio. Some common challenges we see with digital recordings when you are recording meetings are as follows: Alcune sfide comuni che vedere con le registrazioni digitali durante la registrazione di riunioni sono le seguenti:

1. 1. Noisy environments with background sounds. Ambienti rumorosi con suoni di sottofondo.
Of course, the obvious solution is to move the meeting elsewhere. Naturalmente, la soluzione ovvia è quella di spostare la riunione altrove. A very public and loud place isn't the ideal location for meetings anyway. Un luogo molto pubblico e forte non è il luogo ideale per incontri comunque. However, if that is not an option, then consider reducing the background noise with the use of high quality microphones like Behringer C1-U. Tuttavia, se questa non è un'opzione, quindi prendere in considerazione la riduzione del rumore di fondo con l'uso di microfoni di alta qualità come Behringer C1-U. Other option is to digitally enhance the recording by use of computer software to minimize the noise and amplify weak audio levels Altra opzione è di migliorare la registrazione digitale mediante l'uso di software informatici per ridurre al minimo il rumore e amplificare i deboli livelli audio

2. 2. Several people speaking at the same time. Diverse persone che parlano allo stesso tempo.
Consider switching from using a single digital recorders to one that is computer based. In considerazione il passaggio dall'uso di un unico registratori digitali per uno che è computer basato su. This allows you to setup multiple microphones. Questo ti permette di microfoni setup multiple. When placed strategically, it can save the conversation from different channels (mics) into separate audio files. Quando posto strategico, si può salvare la conversazione da diversi canali (PMR) in file audio separati.

3. 3. Never Use Voice Activate mode. Mai usare la voce Attiva modalità.
To conserve recording capacity, most audio recorders have a “record when voice is present” (voice activated mode). Per conservare la capacità di registrazione, registratori audio più hanno un record "quando la voce è presente" (voce attivata la modalità). While this does produce recordings that contain less dead air, it also has the unfortunate side effect of having 'missing' words. Anche se questo non produce registrazioni che contengono aria meno morti, ma ha anche l'effetto collaterale di avere 'missing' parole.

4. 4. Billingual Speakers Billingual Speakers
Be conscious of bilingual speakers that drift from English to another language. Siate consapevoli di parlanti bilingui, che deriva dall'inglese in un'altra lingua. Chairpersons would be wise to restate the speakers' non english comments into english and confirm its correctness. Presidenti sarebbe saggio di ribadire gli oratori 'non commenti english in inglese e confermare la sua correttezza.

5. 5. Some unusual sources of noise include shuffling papers, coffee cups, dinner plates and cellphones . Alcune fonti di rumore insolito includono documenti di rimescolamento, tazzine da caffè, piatti cena e telefoni cellulari.
Eliminate or minimize the impact of these source by banning them altogether, or if this is not an option, placing the microphones away from such sources. Eliminare o ridurre al minimo l'impatto di queste fonti, vietando del tutto, o se questa non è un'opzione, mettendo i microfoni lontano da fonti di questo tipo.

Check out related topic on Check out argomento correlato a how to create minutes of meeting come creare verbale della riunione . .

We provide audio recording facilities for conferences and meetings using our multi-channel digital system. Forniamo impianti di registrazione audio per conferenze e riunioni con il nostro sistema multi-canale digitale. Email marketing[at]futuregen.sg for details. Email marketing [at] futuregen.sg per i dettagli.

APACTechForum is organizing the Conference on Cloud Computing and Virtualisation on Nov 25 and 26th at the Suntec Convention Center in Singapore. APACTechForum sta organizzando la Conferenza sul Cloud Computing e la virtualizzazione su 25 novembre e il 26 al Suntec Convention Center di Singapore.

Key speakers include Mr Stefan Groschupf, founder of Katta, the open source Lucene index project, Mr Manish Pratap, HP, Mr Omar Asad, CTO, Riverbed Technologies, Mr Satish Murthy, NetAPP, Mr David Loke, ReadySpace and a host of other key speakers. Oratori chiave includono Sig. Stefan Groschupf, fondatore della Katta, il progetto open source Lucene index, signor Manish Pratap, HP, signor Omar Asad, CTO di Riverbed Technologies, signor Satish Murthy, NetApp, David Loke, ReadySpace e una miriade di altro tasto diffusori.

Interested parties can visit the Gli interessati possono visitare il cloud computing conference site sede della conferenza cloud computing . .

Futuregen is attending this event organized by the Singapore Computer Society on “The Demystification of Digital Media”, friday, November 6, 2009 from 6:30 to 8pm at the SCS Resource Center. FutureGen partecipante a questo evento organizzato dalla Singapore Computer Society su "La demistificazione del Digital Media", venerdì 6 novembre 2009 da 6:30 a 8pm al SCS Resource Center.

 Â

Audio to Text conversion is useful for providing an alternative medium for target audiences that are not able to 'digest' the recorded audio. Audio per la conversione di testo è utile per fornire un mezzo alternativo per i destinatari che non sono in grado di 'digerire' l'audio registrato. People with hearing disabilities are the marjor users for this audio to text conversion. Le persone con disabilità dell'udito sono gli utenti marjor per questo audio alla conversione di testo.

Other cases involves audience that are non-native speakers of the recorded medium's language. Altri casi coinvolge pubblico che non sono madrelingua del linguaggio del mezzo di registrazione. Nowadays, most users require audio to be converted to text for posting in their websites. Oggi, la maggior parte degli utenti richiedono audio ad essere convertite in testo per la pubblicazione nei loro siti web. This allows search engines to index the material and return the results in search engine pages. Ciò consente ai motori di ricerca di indicizzare il materiale e restituire i risultati nelle pagine dei motori di ricerca. This increases web site traffic. Questo aumenta il traffico sito web.

Tips on how to convert Audio to Text: Suggerimenti su come convertire l'audio a testo:
1. Use Good audio. 1. Utilizzare un buon audio.
If you are doing the recording, try getting it done in a quiet space. Se stai facendo la registrazione, provare a ottenerlo fatto in uno spazio tranquillo. Never do an interview in a cafe! Mai fare un'intervista in un caffè! The ambient sounds will kill your accuracy! I suoni ambient ucciderà la precisione! If you must, do it inside your car with the windows up! Se si deve fare dentro la tua auto con i finestrini!

Read the rest of this entry » Leggi il resto di questa voce »