Document management solutions ranges from simple software installed on your PC all the way to Enterprise grade content management system. 간단한 소프트웨어를 귀하의 PC에 엔터 프라이즈 급 콘텐츠 관리 시스템에 대한 모든 방법이 설치된 문서 관리 솔루션의 범위가. Most systems involve the following process: 대부분의 시스템은 다음과 같은 과정을 포함 :

1. 1. Digitize (Scan) the documents. 디지털화 (스캔) 문서.
2. 2. Store the image on a server 쇼핑몰 이미지 서버에
3. 3. Provide meta data to index the documents 색인에 문서의 메타 데이터를 제공합니다
4. 4. Provide an indexing engine to classify the digitized records. 색인 생성 엔진을 제공하는 디지털 기록을 분류합니다.
5. 5. Allow users to retrieve the document based on search key 사용자가 허용 문서 검색 키를 기반으로 검색
6. 6. Show and allow print out of the searched document 보기 및 인쇄 문서를 검색할 수 있도록

Companies invest in document management system hoping to benefit from: 기업 문서 관리 시스템에서 이익을 기대하고 투자할 :

1. 1. Having digital copies for backup purposes 백업의 목적을 위해 디지털 복사본을 갖는
2. 2. Ability to quickly retrieve any digitized copy on demand without need for manual intervention. 능력을 신속하게 수동 개입이 필요없이 수요에 어떠한 디지털 복사본을 검색할 수있습니다.
3. 3. Ability to share the digitize documents between co workers or even among branches worldwide without the need to courier documents. 택배 능력 문서 필요없이 전세계 지점 간의 공동 또는 심지어 노동자 사이의 디지털화 문서를 공유할 수있습니다.

Typical solutions provided by other vendors involves costly proprietary systems that tied down companies to their solutions. 일반적인 솔루션은 다른 벤더에 의해 제공되는 솔루션을 기업 묶어 비용 독점 시스템이 포함됩니다. However, higher end solutions are not cost effective for SMEs. 그러나, 높은 엔드 솔루션을 중소 기업에 대한 효율적인 비용은없습니다. Morever, companies needed to train and hire extra staff to manage the system. Morever, 기업 훈련 및 시스템 관리에 필요한 여분의 직원을 고용. The document management solution we provide is all inclusive of: 우리가 제공하는 문서 관리 솔루션을 모두 포함합니다 :
1. 1. The software application, 소프트웨어 응용 프로그램,
2. 2. The web based server, 웹 기반 서버
3. 3. The manapower needed to maintain the accuracy of the records. manapower 기록의 정확성을 유지하는 데 필요한.

Our solution boast of tried and tested workflow that not only ensures completeness but also accuracy of your digitized records: 우리의 솔루션을 자랑했지만 그뿐 아니라 귀하의 디지털 기록뿐만 아니라 정확성 완전성을 보장 워크플로우를 테스트 :
1. 1. You have the choice of either scanning the documents yourselves or sending your documents to us for scanning in our high speed scanners. 당신은 어느 문서에 스스로를 스캔 선택의 여지가 또는 우리의 고속 스캐너로 스캔하여 문서를 보냈다.
2. 2. The digitized documents are stored and indexed on our servers. 디지털 문서를 저장하고 서버에 대한 색인 생성.
3. 3. Our team of highly skilled data analyst enter the metadata for you by tagging in identifying fields like customer name, NRIC, Invoice number etc. 고객의 이름, NRIC, 인보이스 번호 등과 같은 필드를 식별 태그를 추가하여 고도로 숙련된 데이터의 애널리스 트인 당신을위한 메타 데이터 입력의 우리 팀은
4. 4. Then our editors review all the entered data for accuracy. 그럼 우리 편집자의 정확성에 대한 모든 입력 데이터를 검토합니다. This second pass ensures accuracy of above 98.5% 이 두 번째 패스를 98.5 % 이상의 정확도 보장
5. 5. Once the process is complete, any document that is tagged in this manner will be available for retrieval from any web browser connected to the internet. 프로세스가 완료되면,이 방식의 검색을 위해 모든 웹 브라우저에서 인터넷 연결에서 사용할 수있을 것입니다 태그가 어떤 문서가 완료됩니다.

Upon request, we can provide tiered security such that certain groups of access can only see contents in selected folders, and denied access for other folders in the system. 요청이있을 경우, 우리는 같은 계층의 보안 액세스를 특정 그룹만을 선택한 폴더의 내용을 볼 수있습니다 제공할 수 있고 시스템의 다른 폴더에 대한 액세스가 거부되었습니다. For more info, kindly email marketing[at]futuregen.sg 더 많은 정보를 위해, 친절하게 이메일 마케팅 []에서 futuregen.sg

Since our team is monitoring networks on a 24×7 basis we decided to extend the service to cover also the video monitoring. 우리 팀이 24a - 7 일 우리는 또한 비디오 모니터링 커버 서비스를 연장하기로 결정 기준으로 네트워크를 모니터링 때문입니다. A lot of video cameras are now hooked up to DVRs with internet capabilities. 비디오 카메라의 많은 지금은 인터넷 기능을 갖춘 DVR 제품에 매여있습니다. It would be simple for us to login and monitor the DVR from our NOC. 그것은 우리를 위해 로그인할 때 간단하게 될 우리의 NOC는에서 DVR을 모니터링합니다. By providing the service, our team can help owners and managers save time and manage the video review process. 서비스를 제공함으로써, 우리 팀이 시간을 절약하기 소유자 및 관리자를 도울 수있는 비디오를 검토 프로세스를 관리할 수있습니다.

The Video Monitoring service is envisioned to provide peace of mind to property and business owners with 24×7 staff keeping tabs on the remote video feed from newer generation Digital Video Recorders that have internet capabilities. 비디오 모니터링 서비스는 재산과 사업 24a - 7과 직원이 새로운 세대의 디지털 비디오 레코더에서 원격 비디오 피드에 인터넷 기능을 감시하고 소유자가 마음의 평화를 제공하는 구상이다. Our team can also help plan the optimal location and aim of the various types of dome cameras for maximum coverage. 우리 팀은 계획을 최적의 위치와 최대 보험에 대한 돔 카메라의 다양한 유형의 목표는 도울 수있다. Instant alerts are provided for every notable ‘incident’. 인스턴트 모든 주목할 â €를 제공하는 알림 ~ incidentâ € ™. This service can be rendered worldwide. 이 서비스는 전세계적으로 렌더링할 수있습니다.

Our original 오리지널 network monitoring service 네트워크 모니터링 서비스 covers network equipment and servers. 네트워크 장비 및 서버를 다루고있습니다.

The accuracy of audio transcripts depend in large part on the quality of the audio recordings. 오디오 성적표의 정확성 오디오 레코딩 품질에 상당 부분 의존하고있다. Some common challenges we see with digital recordings when you are recording meetings are as follows: 우리는 디지털 녹음을하면 녹음을하는 회의와보고 몇 가지 일반적인 과제는 다음과 같습니다 :

1. 1. Noisy environments with background sounds. 배경 소리와 함께 시끄러운 환경.
Of course, the obvious solution is to move the meeting elsewhere. 물론, 확실한 해결책을 다른 곳에서 회의를 이동하는 것입니다. A very public and loud place isn't the ideal location for meetings anyway. 아주 시끄러운 공공 장소 미팅을위한 이상적인 장소 어쨌든되지 않습니다. However, if that is not an option, then consider reducing the background noise with the use of high quality microphones like Behringer C1-U. 그러나, 만약 Behringer에 C1과 같은 고품질의 마이크를 사용하여 - 으와 배경 잡음을 줄이는 고려하지 옵션을 선택한 다음이다. Other option is to digitally enhance the recording by use of computer software to minimize the noise and amplify weak audio levels 다른 옵션은 디지털 컴퓨터에 소프트웨어를 사용하여 소음을 최소화하고 약한 오디오 레벨을 증폭 녹음을 강화하는 것입니다

2. 2. Several people speaking at the same time. 여러 사람들이 같은 시간에 말하기.
Consider switching from using a single digital recorders to one that is computer based. 그 중 하나입니다 기반 컴퓨터를 단일 디지털 비디오 레코더를 사용하여 전환을 고려하십시오. This allows you to setup multiple microphones. 이것은 여러 개의 마이크를 설치하실 수있습니다. When placed strategically, it can save the conversation from different channels (mics) into separate audio files. 전략적으로 배치했을 때, 그것을 다양한 채널을 별도의 오디오 파일에 (마이크)에서 대화를 저장할 수있습니다.

3. 3. Never Use Voice Activate mode. 절대로 사용하여 음성 활성화 모드.
To conserve recording capacity, most audio recorders have a “record when voice is present” (voice activated mode). 대부분의 오디오 레코더 "기록 음성이 존재하는가"모드로 작동) (음성 녹음 용량을 절약하기 위해. While this does produce recordings that contain less dead air, it also has the unfortunate side effect of having 'missing' words. 그러나 이것이 덜 죽은 공기를 포함하는 레코드를 생산하지, 그것도 '데 불행한 부작용'단어를 누락했다.

4. 4. Billingual Speakers Billingual 스피커
Be conscious of bilingual speakers that drift from English to another language. 이중 언어 스피커의 의식은 다른 언어로 영어에서 표류한다. Chairpersons would be wise to restate the speakers' non english comments into english and confirm its correctness. 위원장 스피커를 영어로 '영어 이외의 의견을 진술하는 것이 현명하고 정확성을 확인합니다.

5. 5. Some unusual sources of noise include shuffling papers, coffee cups, dinner plates and cellphones . 소음의 일부 특이한 소스를 더미 신문, 커피 잔, 디너 접시와 휴대폰이 포함됩니다.
Eliminate or minimize the impact of these source by banning them altogether, or if this is not an option, placing the microphones away from such sources. 아예 제거하거나, 또는 그들을 금지하는 경우에는이 옵션이되지 않습니다, 떨어져 같은 소스에서 마이크를 배치하여 이러한 소스의 영향을 최소화.

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We provide audio recording facilities for conferences and meetings using our multi-channel digital system. 우리는 회의 및 모임을위한 녹음 시설을 디지털 시스템의 멀티 채널을 사용하여 제공하고있습니다. Email marketing[at]futuregen.sg for details. 이메일 마케팅 [시] 대한 자세한 내용은 futuregen.sg.

APACTechForum is organizing the Conference on Cloud Computing and Virtualisation on Nov 25 and 26th at the Suntec Convention Center in Singapore. APACTechForum Suntec 컨벤션 센터에서 열린 싱가포르 11월 25일과 26 일 클라우드 컴퓨팅 및 가상화 기술에 대한 회의 조직입니다.

Key speakers include Mr Stefan Groschupf, founder of Katta, the open source Lucene index project, Mr Manish Pratap, HP, Mr Omar Asad, CTO, Riverbed Technologies, Mr Satish Murthy, NetAPP, Mr David Loke, ReadySpace and a host of other key speakers. 주요 연사 미스터 스테판 Groschupf, Katta, 오픈 소스 프로젝트는 Lucene 색인, 미스터 Manish Pratap, 휴렛 팩커드, 미스터 오마르 아싸, CTO는, 리버 베드 테크놀러지, 미스터 Satish Murthy, 넷앱, 미스터 데이비드 Loke, ReadySpace 및 기타 키의 호스트의 창업자 포함 스피커.

Interested parties can visit the 관심있는 당사자를 방문할 수있습니다 cloud computing conference site 클라우드 컴퓨팅 컨퍼런스 사이트 . .

Futuregen is attending this event organized by the Singapore Computer Society on “The Demystification of Digital Media”, friday, November 6, 2009 from 6:30 to 8pm at the SCS Resource Center. Futuregen 6:30 오후 8시에 SCS 리소스 센터에서이 이벤트는 싱가포르의 컴퓨터 소사 이어티에 의해 디지털 미디어 Demystification ""에 대한 조직, 금요일, November 6, 2009에 참석합니다.

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Audio to Text conversion is useful for providing an alternative medium for target audiences that are not able to 'digest' the recorded audio. 텍스트 전환에 오디오가 ','오디오 녹음을 소화시킬 수없습니다 타겟 고객에 대한 대체 매체를 제공하는 데 유용합니다. People with hearing disabilities are the marjor users for this audio to text conversion. 청각 장애를 가진 사람은 텍스트 변환이 오디오에 대한 marjor 사용자도있습니다.

Other cases involves audience that are non-native speakers of the recorded medium's language. 다른 경우가 아닌 기록 매체의 언어를 모국어로하는 고객 포함됩니다. Nowadays, most users require audio to be converted to text for posting in their websites. 요즘 대부분의 사용자가 필요로 음성 텍스트를 자신의 웹사이트에 게시 변환됩니다. This allows search engines to index the material and return the results in search engine pages. 이 검색 엔진의 색인 자료를 수 있도록 검색 엔진 페이지에서 결과를 반환합니다. This increases web site traffic. 이 웹 사이트의 트래픽이 증가.

Tips on how to convert Audio to Text: 팁 오디오 방법을 텍스트로 변환하는 방법에 :
1. Use Good audio. 1. 좋은 오디오를 사용합니다.
If you are doing the recording, try getting it done in a quiet space. 만약 당신이, 그것을 조용한 공간에서 끝내는하려고 녹음을하고있습니다. Never do an interview in a cafe! 절대 카페에서 인터뷰를 할수가! The ambient sounds will kill your accuracy! 주위의 소리가 귀하의 정확성을 죽여 버릴거야! If you must, do it inside your car with the windows up! 당신이해야하는 경우, Windows와 귀하의 차량 안으로 해!

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