Document management solutions ranges from simple software installed on your PC all the way to Enterprise grade content management system. Document management oplossingen varieert van eenvoudige software geïnstalleerd op uw PC helemaal naar rang Enterprise content management systeem. Most systems involve the following process: De meeste systemen omvat de volgende proces:

1. 1. Digitize (Scan) the documents. Digitize (Scan) de documenten.
2. 2. Store the image on a server Sla de afbeelding op een server
3. 3. Provide meta data to index the documents Zorg metadata te indexeren van de documenten
4. 4. Provide an indexing engine to classify the digitized records. Zorg voor een indexering motor te classificeren de gedigitaliseerde dossiers.
5. 5. Allow users to retrieve the document based on search key Gebruikers toestaan om het document te halen op basis van zoeksleutel
6. 6. Show and allow print out of the searched document Show en laten afdrukken van het gezochte document

Companies invest in document management system hoping to benefit from: Bedrijven investeren in document management systeem hopen te profiteren van:

1. 1. Having digital copies for backup purposes Gelet digitale kopieën voor back-up doeleinden
2. 2. Ability to quickly retrieve any digitized copy on demand without need for manual intervention. Mogelijkheid om snel een gedigitaliseerd exemplaar ophalen op aanvraag, zonder noodzaak voor handmatige interventie.
3. 3. Ability to share the digitize documents between co workers or even among branches worldwide without the need to courier documents. Mogelijkheid om het aandeel van de te digitaliseren stukken samenwerking tussen werknemers of zelfs tussen vestigingen wereldwijd, zonder de noodzaak om koerier documenten.

Typical solutions provided by other vendors involves costly proprietary systems that tied down companies to their solutions. Typische oplossingen van andere leveranciers betreft dure gepatenteerde systemen die gebonden bedrijven om hun oplossingen. However, higher end solutions are not cost effective for SMEs. Zijn echter hoger end oplossingen niet kosteneffectief voor het MKB. Morever, companies needed to train and hire extra staff to manage the system. Voorts mogen bedrijven die nodig zijn om te trainen en extra personeel inhuren om het systeem te beheren. The document management solution we provide is all inclusive of: Het document management oplossing die wij leveren is alles inclusief:
1. 1. The software application, De software applicatie,
2. 2. The web based server, De web-gebaseerde server,
3. 3. The manapower needed to maintain the accuracy of the records. De manapower nodig om de nauwkeurigheid van de administratie.

Our solution boast of tried and tested workflow that not only ensures completeness but also accuracy of your digitized records: Onze oplossing bogen op beproefde workflow die zorgt niet alleen voor de volledigheid, maar ook de juistheid van uw gedigitaliseerde records:
1. 1. You have the choice of either scanning the documents yourselves or sending your documents to us for scanning in our high speed scanners. U hebt de keuze tussen het scannen van de documenten zelf of het verzenden van uw documenten bij ons voor het scannen in onze hoge snelheid scanners.
2. 2. The digitized documents are stored and indexed on our servers. De gedigitaliseerde documenten worden opgeslagen en geïndexeerd op onze servers.
3. 3. Our team of highly skilled data analyst enter the metadata for you by tagging in identifying fields like customer name, NRIC, Invoice number etc. Ons team van hooggekwalificeerde data-analist voert u de metagegevens voor u door tagging bij het identificeren van gebieden als naam van de klant, NRIC, factuurnummer etc.
4. 4. Then our editors review all the entered data for accuracy. Toen onze redacteuren overzicht van alle ingevoerde gegevens op juistheid. This second pass ensures accuracy of above 98.5% Deze tweede pass garandeert nauwkeurigheid van meer dan 98,5%
5. 5. Once the process is complete, any document that is tagged in this manner will be available for retrieval from any web browser connected to the internet. Zodra het proces is voltooid, een document dat is gemarkeerd op deze wijze beschikbaar zal zijn voor het terugzoeken van een web browser aangesloten op het internet.

Upon request, we can provide tiered security such that certain groups of access can only see contents in selected folders, and denied access for other folders in the system. Op verzoek kunnen wij leveren gelaagde beveiliging zodanig dat bepaalde groepen van toegang alleen kan zien inhoud in de geselecteerde mappen en geen toegang voor andere mappen in het systeem. For more info, kindly email marketing[at]futuregen.sg Voor meer info, vriendelijke e-mail marketing [at] futuregen.sg

Since our team is monitoring networks on a 24×7 basis we decided to extend the service to cover also the video monitoring. Aangezien ons team is meetnetten op een 24A-7 basis hebben we besloten om de dienst ook de video-bewaking. A lot of video cameras are now hooked up to DVRs with internet capabilities. Veel video-camera's zijn nu aangesloten op DVR met internet mogelijkheden. It would be simple for us to login and monitor the DVR from our NOC. Het zou eenvoudig voor ons om in te loggen en het toezicht op de DVR van ons NOC. By providing the service, our team can help owners and managers save time and manage the video review process. Door het verstrekken van de dienst kan ons team helpen eigenaren en managers tijd besparen en het beheer van de video-review proces.

The Video Monitoring service is envisioned to provide peace of mind to property and business owners with 24×7 staff keeping tabs on the remote video feed from newer generation Digital Video Recorders that have internet capabilities. De Video Monitoring dienst is opgezet om gemoedsrust te bieden aan eigendom en ondernemers met 24A-7 medewerkers bijhouden van de externe video-feed van nieuwere generatie digitale videorecorders die zijn internet mogelijkheden. Our team can also help plan the optimal location and aim of the various types of dome cameras for maximum coverage. Ons team kan ook helpen bij het plannen van de optimale locatie en het doel van de verschillende soorten dome camera's voor maximale dekking. Instant alerts are provided for every notable ‘incident’. Instant meldingen worden voorzien voor elke opmerkelijke â € ~ incidentâ € ™. This service can be rendered worldwide. Deze dienst kan wereldwijd worden gemaakt.

Our original Onze oorspronkelijke network monitoring service network monitoring service covers network equipment and servers. dekt netwerk apparatuur en servers.

The accuracy of audio transcripts depend in large part on the quality of the audio recordings. De nauwkeurigheid van audio transcripten hangen voor een groot deel op de kwaliteit van de audio-opnamen. Some common challenges we see with digital recordings when you are recording meetings are as follows: Sommige gemeenschappelijke uitdagingen zien we met digitale opnamen wanneer u het opnemen van vergaderingen zijn als volgt:

1. 1. Noisy environments with background sounds. Lawaaierige omgevingen met achtergrond geluiden.
Of course, the obvious solution is to move the meeting elsewhere. Natuurlijk, voor de hand liggende oplossing is om de vergadering elders te verplaatsen. A very public and loud place isn't the ideal location for meetings anyway. Een zeer publieke en luid plaats is niet de ideale locatie voor vergaderingen toch. However, if that is not an option, then consider reducing the background noise with the use of high quality microphones like Behringer C1-U. Het is echter geen optie, dan als dat verlaging van de ruis bij het gebruik van hoge kwaliteit microfoons als Behringer C1-U. Other option is to digitally enhance the recording by use of computer software to minimize the noise and amplify weak audio levels Andere optie is om digitaal de opname te verbeteren door het gebruik van software om het geluid te minimaliseren en zwakke audioniveaus versterken

2. 2. Several people speaking at the same time. Verschillende mensen spreken op hetzelfde moment.
Consider switching from using a single digital recorders to one that is computer based. Overweeg overschakelen van het gebruik van een enkele digitale recorders aan een computer die is gebaseerd. This allows you to setup multiple microphones. Dit laat je toe om meerdere microfoons. When placed strategically, it can save the conversation from different channels (mics) into separate audio files. Wanneer strategisch geplaatst, kan het op te slaan de conversatie uit verschillende kanalen (MIC) in aparte audiobestanden.

3. 3. Never Use Voice Activate mode. Gebruik nooit Voice-modus activeren.
To conserve recording capacity, most audio recorders have a “record when voice is present” (voice activated mode). De instandhouding van de opname capaciteit, de meeste audio-recorders hebben een "record bij stem is aanwezig" (stem geactiveerd modus). While this does produce recordings that contain less dead air, it also has the unfortunate side effect of having 'missing' words. Hoewel deze opnames die bevatten minder dode lucht produceert, heeft het ook de ongelukkig neveneffect van het hebben van 'ontbrekende' woorden.

4. 4. Billingual Speakers Billingual Speakers
Be conscious of bilingual speakers that drift from English to another language. Wees bewust van tweetalige sprekers die drift van het Engels naar een andere taal. Chairpersons would be wise to restate the speakers' non english comments into english and confirm its correctness. Voorzitters zou verstandig om niet engels de sprekers 'opmerkingen in het Engels herhalen en bevestigen de juistheid ervan.

5. 5. Some unusual sources of noise include shuffling papers, coffee cups, dinner plates and cellphones . Sommige ongebruikelijke bronnen van geluidsoverlast zijn schuifelende papieren, kopjes koffie, diner borden en mobiele telefoons.
Eliminate or minimize the impact of these source by banning them altogether, or if this is not an option, placing the microphones away from such sources. Elimineren of minimaliseren van de impact van deze bron door een verbod op hun geheel, of, indien dit geen optie, het plaatsen van de microfoons uit de buurt van deze bronnen.

Check out related topic on Check out gerelateerde topic op how to create minutes of meeting Hoe maak je notulen van de vergadering . .

We provide audio recording facilities for conferences and meetings using our multi-channel digital system. Wij bieden audio-opname faciliteiten voor conferenties en bijeenkomsten met behulp van onze multi-channel digitale systeem. Email marketing[at]futuregen.sg for details. E-mail marketing [at] futuregen.sg voor meer informatie.

APACTechForum is organizing the Conference on Cloud Computing and Virtualisation on Nov 25 and 26th at the Suntec Convention Center in Singapore. APACTechForum organiseert de conferentie over Cloud Computing en Virtualisatie op 25 november en 26 op de Suntec Convention Center in Singapore.

Key speakers include Mr Stefan Groschupf, founder of Katta, the open source Lucene index project, Mr Manish Pratap, HP, Mr Omar Asad, CTO, Riverbed Technologies, Mr Satish Murthy, NetAPP, Mr David Loke, ReadySpace and a host of other key speakers. Belangrijke sprekers zijn de heer Stefan Groschupf, oprichter van Katta, de open source Lucene index project, de heer Manish Pratap, HP, de heer Omar Asad, CTO, Riverbed Technologies, de heer Satish Murthy NetApp, de heer David Loke, ReadySpace en een groot aantal andere belangrijke luidsprekers.

Interested parties can visit the Belanghebbenden kunnen naar de cloud computing conference site cloud computing conferentie site . .

Futuregen is attending this event organized by the Singapore Computer Society on “The Demystification of Digital Media”, friday, November 6, 2009 from 6:30 to 8pm at the SCS Resource Center. Futuregen is het bijwonen van dit evenement georganiseerd door de Singapore Computer Society "De demystificatie van Digital Media", vrijdag de 6 november 2009 van 6:30 aan 8pm op de SCS Resource Center.

 Â

Audio to Text conversion is useful for providing an alternative medium for target audiences that are not able to 'digest' the recorded audio. Audio naar Tekst conversie is nuttig voor het aanbieden van een alternatief medium voor doelgroepen die niet in staat zijn te 'verteren' de opgenomen audio. People with hearing disabilities are the marjor users for this audio to text conversion. Mensen met gehoorproblemen zijn de marjor gebruikers voor deze audio naar tekst conversie.

Other cases involves audience that are non-native speakers of the recorded medium's language. Andere gevallen gaat het publiek, die niet-native speakers van de taal van de opgenomen medium. Nowadays, most users require audio to be converted to text for posting in their websites. Tegenwoordig zijn de meeste gebruikers eisen audio worden omgezet naar tekst voor het posten in hun websites. This allows search engines to index the material and return the results in search engine pages. Dit maakt zoekmachines om het materiaal index en de terugkeer van de resultaten in pagina's zoekmachine. This increases web site traffic. Dit verhoogt de website verkeer.

Tips on how to convert Audio to Text: Tips over hoe audio converteren naar tekst:
1. Use Good audio. 1. Gebruik goede audio.
If you are doing the recording, try getting it done in a quiet space. Als u de opname doet, probeer het krijgen van het gebeuren in een rustige ruimte. Never do an interview in a cafe! Doe nooit een interview in een cafe! The ambient sounds will kill your accuracy! De omgevingstemperatuur geluiden zullen doden uw nauwkeurigheid! If you must, do it inside your car with the windows up! Als je moet, doe het in je auto met de ramen up!

Read the rest of this entry » Lees de rest van dit entry »