Document management solutions ranges from simple software installed on your PC all the way to Enterprise grade content management system. Soluções de gestão de documentos varia de simples software instalado em seu PC toda a maneira ao sistema de gestão empresarial grade de conteúdo. Most systems involve the following process: A maioria dos sistemas envolve o seguinte processo:

1. 1. Digitize (Scan) the documents. Digitalização (Scan) os documentos.
2. 2. Store the image on a server Armazenar a imagem em um servidor
3. 3. Provide meta data to index the documents Fornecer dados de meta para indexar os documentos
4. 4. Provide an indexing engine to classify the digitized records. Fornecer um mecanismo de indexação para classificar os registros digitalizados.
5. 5. Allow users to retrieve the document based on search key Permitir que os usuários para recuperar o documento com base em pesquisa fundamental
6. 6. Show and allow print out of the searched document Show e permitir a impressão do documento pesquisado

Companies invest in document management system hoping to benefit from: As empresas investem em sistema de gestão de documentos na esperança de beneficiar de:

1. 1. Having digital copies for backup purposes Tendo em cópias digitais para fins de backup
2. 2. Ability to quickly retrieve any digitized copy on demand without need for manual intervention. Capacidade de rapidamente recuperar qualquer cópia digitalizada na demanda sem necessidade de intervenção manual.
3. 3. Ability to share the digitize documents between co workers or even among branches worldwide without the need to courier documents. Capacidade de compartilhar a digitalização de documentos, entre os trabalhadores co ou mesmo entre filiais em todo o mundo sem a necessidade de documentos de courier.

Typical solutions provided by other vendors involves costly proprietary systems that tied down companies to their solutions. Soluções típicas fornecidas por outros fornecedores envolve caros sistemas proprietários que amarrado empresas para suas soluções. However, higher end solutions are not cost effective for SMEs. No entanto, as soluções de maior efeito não são rentáveis para as PME. Morever, companies needed to train and hire extra staff to manage the system. Morever, as empresas precisavam treinar e contratar pessoal extra para gerenciar o sistema. The document management solution we provide is all inclusive of: A solução de gestão de documentos que nós temos é de todos, inclusive:
1. 1. The software application, O aplicativo de software,
2. 2. The web based server, A web based,
3. 3. The manapower needed to maintain the accuracy of the records. O manapower necessários para manter a exatidão dos registros.

Our solution boast of tried and tested workflow that not only ensures completeness but also accuracy of your digitized records: Nossa solução de se vangloriar experimentadas e testadas fluxo de trabalho que não só assegura a integralidade, mas também a precisão dos seus registros digitalizados:
1. 1. You have the choice of either scanning the documents yourselves or sending your documents to us for scanning in our high speed scanners. Você tem a escolha de uma varredura a vós mesmos documentos ou enviar os documentos para nós, para a digitalização em nossos scanners de alta velocidade.
2. 2. The digitized documents are stored and indexed on our servers. Os documentos digitalizados são indexados e armazenados em nossos servidores.
3. 3. Our team of highly skilled data analyst enter the metadata for you by tagging in identifying fields like customer name, NRIC, Invoice number etc. Nossa equipe de analista de dados altamente qualificados entre os metadados para você, adicionando na identificação de campos como nome do cliente, NRIC, Factura número etc
4. 4. Then our editors review all the entered data for accuracy. Então nossos editores rever todos os dados inseridos para a exatidão. This second pass ensures accuracy of above 98.5% Esta segunda passagem garante a precisão acima de 98,5%
5. 5. Once the process is complete, any document that is tagged in this manner will be available for retrieval from any web browser connected to the internet. Uma vez que o processo está completo, qualquer documento que está marcado desta forma estarão disponíveis para a recuperação de qualquer navegador conectado à Internet.

Upon request, we can provide tiered security such that certain groups of access can only see contents in selected folders, and denied access for other folders in the system. Mediante pedido, podemos fornecer segurança em camadas de modo que certos grupos de acesso só pode ver o conteúdo em pastas selecionadas, e negado o acesso a outras pastas do sistema. For more info, kindly email marketing[at]futuregen.sg Para obter mais informações de marketing, por favor enviar e-mail [at] futuregen.sg

Since our team is monitoring networks on a 24×7 basis we decided to extend the service to cover also the video monitoring. Desde a nossa equipe está monitorando as redes em uma base 24A-7, decidimos estender o serviço para abranger também o monitoramento de vídeo. A lot of video cameras are now hooked up to DVRs with internet capabilities. Um monte de câmeras de vídeo são conectados a DVRs com recursos de internet. It would be simple for us to login and monitor the DVR from our NOC. Seria simples para nós, faça o login e controlar o DVR do nosso NOC. By providing the service, our team can help owners and managers save time and manage the video review process. Ao fornecer o serviço, nossa equipe pode ajudar os proprietários e gerentes de economizar tempo e gerenciar o processo de revisão de vídeo.

The Video Monitoring service is envisioned to provide peace of mind to property and business owners with 24×7 staff keeping tabs on the remote video feed from newer generation Digital Video Recorders that have internet capabilities. O serviço de Monitoramento de Vídeo foi concebida para proporcionar tranqüilidade aos proprietários de imóveis e negócios com 24A-7 pessoal manter abas sobre a alimentação de vídeo remoto a partir de nova geração Digital Video Recorders capacidades que têm internet. Our team can also help plan the optimal location and aim of the various types of dome cameras for maximum coverage. Nossa equipe também pode ajudar a planejar uma excelente localização e finalidade dos diversos tipos de câmeras de domo de cobertura máxima. Instant alerts are provided for every notable ‘incident’. Os alertas são fornecidas para cada notável â € ~ incidenta € ™. This service can be rendered worldwide. Este serviço pode ser prestado em todo o mundo.

Our original Nossos original network monitoring service serviço de monitoramento de rede covers network equipment and servers. abrange equipamentos de rede e servidores.

The accuracy of audio transcripts depend in large part on the quality of the audio recordings. A precisão das transcrições de áudio dependem em grande parte, a qualidade das gravações de áudio. Some common challenges we see with digital recordings when you are recording meetings are as follows: Alguns desafios comuns que vemos com gravações digitais quando estiver gravando as reuniões são as seguintes:

1. 1. Noisy environments with background sounds. Ambientes ruidosos com sons de fundo.
Of course, the obvious solution is to move the meeting elsewhere. Naturalmente, a solução óbvia é mover a reunião em outro lugar. A very public and loud place isn't the ideal location for meetings anyway. Um lugar muito público e forte, não é o local ideal para reuniões de qualquer maneira. However, if that is not an option, then consider reducing the background noise with the use of high quality microphones like Behringer C1-U. No entanto, se isso não é uma opção, então considerar a redução do ruído de fundo com o uso de microfones de alta qualidade como Behringer C1-U. Other option is to digitally enhance the recording by use of computer software to minimize the noise and amplify weak audio levels Outra opção é aumentar a gravar digitalmente através da utilização de software de computador para minimizar o ruído e amplificar fracos níveis de áudio

2. 2. Several people speaking at the same time. Várias pessoas falando ao mesmo tempo.
Consider switching from using a single digital recorders to one that is computer based. Considere a mudança de usar um único gravadores digitais para um computador que se baseia. This allows you to setup multiple microphones. Isto permite-lhe configurar vários microfones. When placed strategically, it can save the conversation from different channels (mics) into separate audio files. Quando colocados estrategicamente, ele pode salvar a conversa a partir de diferentes canais (PRM) para separar arquivos de áudio.

3. 3. Never Use Voice Activate mode. Nunca use modo Voice Activar.
To conserve recording capacity, most audio recorders have a “record when voice is present” (voice activated mode). Para conservar a capacidade de gravação, gravadores de áudio tem mais um recorde ", quando a voz está presente" (modo de voz activado). While this does produce recordings that contain less dead air, it also has the unfortunate side effect of having 'missing' words. Enquanto isto não produz gravações que contêm ar menos morta, que também tem o efeito colateral de ter "falta" de palavras.

4. 4. Billingual Speakers Oradores Billingual
Be conscious of bilingual speakers that drift from English to another language. Seja consciente dos falantes bilíngües, que deriva do Inglês para o outro idioma. Chairpersons would be wise to restate the speakers' non english comments into english and confirm its correctness. Presidentes seria sensato para reafirmar os não falantes comentários Inglês em Inglês e confirmar a sua exactidão.

5. 5. Some unusual sources of noise include shuffling papers, coffee cups, dinner plates and cellphones . Algumas fontes de ruído incomum incluem papéis misturados, xícaras, pratos e celulares.
Eliminate or minimize the impact of these source by banning them altogether, or if this is not an option, placing the microphones away from such sources. Eliminar ou minimizar o impacto destas fontes, proibindo-os totalmente, ou se esta não é uma opção, colocando os microfones longe de tais fontes.

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We provide audio recording facilities for conferences and meetings using our multi-channel digital system. Oferecemos facilidades de gravação de áudio para conferências e reuniões, usando o nosso multi-canal do sistema digital. Email marketing[at]futuregen.sg for details. E-mail marketing [at] futuregen.sg para mais detalhes.

APACTechForum is organizing the Conference on Cloud Computing and Virtualisation on Nov 25 and 26th at the Suntec Convention Center in Singapore. APACTechForum está organizando a Conferência sobre Cloud Computing e virtualização em 25 de novembro e 26 no Centro de Convenções Suntec Center, em Cingapura.

Key speakers include Mr Stefan Groschupf, founder of Katta, the open source Lucene index project, Mr Manish Pratap, HP, Mr Omar Asad, CTO, Riverbed Technologies, Mr Satish Murthy, NetAPP, Mr David Loke, ReadySpace and a host of other key speakers. Principais oradores incluem Stefan Groschupf, fundador da Katta, o projeto de código aberto índice Lucene, Senhor Manish Pratap, HP, Sr. Omar Asad, diretor de tecnologia da Riverbed Technologies, Sr. Satish Murthy, NetApp, Sr. David Loke, ReadySpace e uma série de outros importantes alto-falantes.

Interested parties can visit the Os interessados podem visitar o cloud computing conference site nuvem local da conferência de computação . .

Futuregen is attending this event organized by the Singapore Computer Society on “The Demystification of Digital Media”, friday, November 6, 2009 from 6:30 to 8pm at the SCS Resource Center. Futuregen é ir a este evento organizado pela Computer Society em Cingapura "A desmistificação da mídia digital", sexta-feira novembro 6, 2009 de 6:30 para 8pm o SCS Resource Center.

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Audio to Text conversion is useful for providing an alternative medium for target audiences that are not able to 'digest' the recorded audio. Áudio para conversão de texto é útil para fornecer um meio alternativo para o público-alvo que não são capazes de "digerir" o áudio gravado. People with hearing disabilities are the marjor users for this audio to text conversion. Pessoas com deficiência auditiva são os usuários marjor para este áudio para conversão de texto.

Other cases involves audience that are non-native speakers of the recorded medium's language. Outros casos envolve a platéia que não são falantes nativos da língua do registrado na média. Nowadays, most users require audio to be converted to text for posting in their websites. Atualmente, a maioria dos usuários precisam de áudio para ser convertida em texto para postar em seus sites. This allows search engines to index the material and return the results in search engine pages. Isso permite que os motores de busca índice para o material e retornar os resultados em páginas de busca. This increases web site traffic. Isso aumenta tráfego do site.

Tips on how to convert Audio to Text: Dicas sobre como converter áudio para texto:
1. Use Good audio. 1. Utilização de som.
If you are doing the recording, try getting it done in a quiet space. Se você estiver fazendo a gravação, tente obter o feito em um espaço tranquilo. Never do an interview in a cafe! Nunca faça uma entrevista em um café! The ambient sounds will kill your accuracy! O som ambiente vai matar o seu rigor! If you must, do it inside your car with the windows up! Se você deve, fazê-lo dentro de seu carro com as janelas up!

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