Document management solutions ranges from simple software installed on your PC all the way to Enterprise grade content management system. Управление документооборотом Решения варьируется от простых программ, установленных на вашем компьютере всю дорогу до предприятия Оценка системы управления содержанием. Most systems involve the following process: Большинство систем включают следующий процесс:

1. 1. Digitize (Scan) the documents. Оцифровывать (сканирование) документов.
2. 2. Store the image on a server Сохранять изображение на сервере
3. 3. Provide meta data to index the documents Обеспечение мета-данных для индексирования документов
4. 4. Provide an indexing engine to classify the digitized records. Обеспечить индексацию двигатель классифицировать оцифрованных записей.
5. 5. Allow users to retrieve the document based on search key Разрешить пользователям для получения документа, основанного на поиске ключевого
6. 6. Show and allow print out of the searched document Показать и позволяет распечатать искомого документа

Companies invest in document management system hoping to benefit from: Компании инвестируют в документе система управления надеясь преимущества:

1. 1. Having digital copies for backup purposes Наличие цифровых копий в целях резервирования
2. 2. Ability to quickly retrieve any digitized copy on demand without need for manual intervention. Возможность быстро получить любые цифровые копии по требованию без необходимости ручного вмешательства.
3. 3. Ability to share the digitize documents between co workers or even among branches worldwide without the need to courier documents. Возможность совместного оцифровывать документы между сотрудниками работников или даже среди филиалов по всему миру без необходимости курьер документы.

Typical solutions provided by other vendors involves costly proprietary systems that tied down companies to their solutions. Типовые решения, представленной другими поставщиками предполагает дорогостоящих собственных систем, которые связали предприятий в их решениях. However, higher end solutions are not cost effective for SMEs. Тем не менее, выше решениями концу являются экономически эффективными для МСП. Morever, companies needed to train and hire extra staff to manage the system. Morever, компаниям необходимы для обучения и нанимать дополнительный персонал для управления системой. The document management solution we provide is all inclusive of: Решение управления документами мы предоставляем все числе:
1. 1. The software application, Программное приложение,
2. 2. The web based server, Веб-сервер,
3. 3. The manapower needed to maintain the accuracy of the records. Manapower, необходимые для поддержания точности записей.

Our solution boast of tried and tested workflow that not only ensures completeness but also accuracy of your digitized records: Наше решение похвастаться испытанный рабочий процесс, который не только обеспечивает полноту, но и точность ваших цифровых записей:
1. 1. You have the choice of either scanning the documents yourselves or sending your documents to us for scanning in our high speed scanners. У вас есть выбор: либо сканировать документы сами или отправив нам документы для сканирования в нашем высоком сканеров скорости.
2. 2. The digitized documents are stored and indexed on our servers. Оцифрованные документы хранятся и индексируется на наших серверах.
3. 3. Our team of highly skilled data analyst enter the metadata for you by tagging in identifying fields like customer name, NRIC, Invoice number etc. Наша команда высококвалифицированных аналитиков данные ввода метаданных для вас пометки в выявлении таких областях, как имя клиента, NRIC, Номер счета-фактуры т.д.
4. 4. Then our editors review all the entered data for accuracy. Тогда наши редакторы обзор всех введенных данных на точность. This second pass ensures accuracy of above 98.5% Это второй проход обеспечивает точность выше 98,5%
5. 5. Once the process is complete, any document that is tagged in this manner will be available for retrieval from any web browser connected to the internet. Как только процесс завершится, любой документ, который отметил таким образом будут доступны для поиска с любой веб-браузер подключенного к Интернету.

Upon request, we can provide tiered security such that certain groups of access can only see contents in selected folders, and denied access for other folders in the system. По желанию, мы можем обеспечить многоуровневую безопасности, такие, что некоторые группы доступа могут видеть только содержимое в отдельных папках, а также отказано в доступе на другие папки в системе. For more info, kindly email marketing[at]futuregen.sg Для получения дополнительной информации, любезно электронный маркетинг [собака] futuregen.sg

Since our team is monitoring networks on a 24×7 basis we decided to extend the service to cover also the video monitoring. Так как наша команда является мониторинг сети по 24а-7 дней в неделю, мы решили продлить услугу чтобы охватить также видеонаблюдения. A lot of video cameras are now hooked up to DVRs with internet capabilities. Много видео камер в настоящее время подключены к видеорегистраторы с интернет-возможностями. It would be simple for us to login and monitor the DVR from our NOC. Было бы просто для нас Войти и мониторинга DVR от нашего НОК. By providing the service, our team can help owners and managers save time and manage the video review process. Предоставляя услуги, наша команда может помочь владельцам и руководителям сэкономить время и управления видео обзоре.

The Video Monitoring service is envisioned to provide peace of mind to property and business owners with 24×7 staff keeping tabs on the remote video feed from newer generation Digital Video Recorders that have internet capabilities. Видео сервис мониторинга предполагается обеспечить спокойствие на имущество и владельцев бизнеса с 24а-7 сотрудников поддержанию выступы на удаленном кормить видео из новейшего поколения цифровых видеомагнитофонов, которые возможностей Интернета. Our team can also help plan the optimal location and aim of the various types of dome cameras for maximum coverage. Наша команда также может помочь спланировать оптимальное расположение и цели различных типов купольных камер для максимального охвата. Instant alerts are provided for every notable ‘incident’. Мгновенного оповещения предназначены для каждого заметного â € ~ incidentâ € ™. This service can be rendered worldwide. Эта услуга может быть оказана по всему миру.

Our original Наши оригинальные network monitoring service Служба мониторинга сети covers network equipment and servers. охватывает сетевого оборудования и серверов.

The accuracy of audio transcripts depend in large part on the quality of the audio recordings. Точность аудио-стенограммы зависеть в значительной степени на качество аудиозаписей. Some common challenges we see with digital recordings when you are recording meetings are as follows: Некоторые общие проблемы мы с цифровой записи При записи совещания являются следующие:

1. 1. Noisy environments with background sounds. Шумной обстановке с фоновые звуки.
Of course, the obvious solution is to move the meeting elsewhere. Конечно, очевидное решение перенести совещание в другом месте. A very public and loud place isn't the ideal location for meetings anyway. Очень общественности и громко место не является идеальным местом для встреч в любом случае. However, if that is not an option, then consider reducing the background noise with the use of high quality microphones like Behringer C1-U. Однако, если это не вариант, а затем рассмотреть вопрос о сокращении фоновые шумы с использованием высококачественных микрофонов, как Behringer C1-U. Other option is to digitally enhance the recording by use of computer software to minimize the noise and amplify weak audio levels Другой вариант заключается в цифровом повышения записи с использованием компьютерной программы, чтобы свести к минимуму шум и усиление слабых звуковых уровней

2. 2. Several people speaking at the same time. Несколько людей, говорящих на том же времени.
Consider switching from using a single digital recorders to one that is computer based. Рассмотреть возможность перехода от использования одного цифровых рекордеров против одного, что это компьютерный. This allows you to setup multiple microphones. Это позволяет настроить несколько микрофонов. When placed strategically, it can save the conversation from different channels (mics) into separate audio files. Когда Места стратегически, он может сохранить разговор с различным каналам (MICS) в отдельные аудио-файлы.

3. 3. Never Use Voice Activate mode. Никогда не используйте голосом Включить режим.
To conserve recording capacity, most audio recorders have a “record when voice is present” (voice activated mode). Чтобы сохранить запись потенциал, большинство аудио-рекордеров имеют "записи, когда голос присутствует" (Voice Activated режиме). While this does produce recordings that contain less dead air, it also has the unfortunate side effect of having 'missing' words. Хотя это вовсе производить записи, которые содержат меньше мертвым воздухом, он также имеет побочный эффект с "Отсутствует" слов.

4. 4. Billingual Speakers Billingual Выступающие
Be conscious of bilingual speakers that drift from English to another language. Сознавать двуязычных ораторами, что дрейф с английского языка на другой язык. Chairpersons would be wise to restate the speakers' non english comments into english and confirm its correctness. Председатели бы целесообразно изложить ораторов, не английский комментариев на английский и подтверждает ее правильность.

5. 5. Some unusual sources of noise include shuffling papers, coffee cups, dinner plates and cellphones . Некоторые необычные источники шума относятся перетасовки бумаг, кофейные чашки, ужин пластины и мобильные телефоны.
Eliminate or minimize the impact of these source by banning them altogether, or if this is not an option, placing the microphones away from such sources. Ликвидации или сведения к минимуму воздействия этих источников путем запрета их вовсе, или, если это не вариант, размещение микрофона от таких источников.

Check out related topic on Отъезд связанные тему how to create minutes of meeting Как создать протокол заседания . .

We provide audio recording facilities for conferences and meetings using our multi-channel digital system. Мы предоставляем аудио аппаратура записи для конференций и совещаний, используя наш многоканальный цифровой системе. Email marketing[at]futuregen.sg for details. Email маркетинг [собака] futuregen.sg подробности.

APACTechForum is organizing the Conference on Cloud Computing and Virtualisation on Nov 25 and 26th at the Suntec Convention Center in Singapore. APACTechForum организует конференцию по облако вычислений и виртуализации на 25 ноября и 26 на Suntec Convention Center в Сингапуре.

Key speakers include Mr Stefan Groschupf, founder of Katta, the open source Lucene index project, Mr Manish Pratap, HP, Mr Omar Asad, CTO, Riverbed Technologies, Mr Satish Murthy, NetAPP, Mr David Loke, ReadySpace and a host of other key speakers. Ключевые Докладчики: г-н Штефан Groschupf, основатель Катта с открытым исходным кодом Lucene индекса проект, г-н Маниш Пратап, HP, г-н Омар Асад, технический директор компании Riverbed технологий, г-н Сатиш Мурти, NetApp, г-н Дэвид Лок, ReadySpace и целый ряд других ключевых ораторы.

Interested parties can visit the Заинтересованные стороны могут посетить cloud computing conference site облачных вычислений сайт конференции . .

Futuregen is attending this event organized by the Singapore Computer Society on “The Demystification of Digital Media”, friday, November 6, 2009 from 6:30 to 8pm at the SCS Resource Center. FutureGen участвует в этом мероприятии, организованном в Сингапуре Computer Society по теме "демистификация Digital Media", Пятница, 6 Ноября 2009 с 6:30 до 8 вечера на СКС Resource Center.

 Â

Audio to Text conversion is useful for providing an alternative medium for target audiences that are not able to 'digest' the recorded audio. Аудио для преобразования текста является полезным для предоставления альтернативного средства для целевой аудитории, которые не могут "переварить 'записанного звука. People with hearing disabilities are the marjor users for this audio to text conversion. Люди с нарушениями слуха являются marjor пользователей для этой аудио в текст преобразования.

Other cases involves audience that are non-native speakers of the recorded medium's language. В других случаях включает в себя аудитории, которые не являются носителями языка, записанные среды. Nowadays, most users require audio to be converted to text for posting in their websites. В настоящее время большинство пользователей требуют аудио быть преобразованы в текст для размещения на своих сайтах. This allows search engines to index the material and return the results in search engine pages. Это позволяет в индекс поисковых систем материального и возврат результатов на страницах поиска. This increases web site traffic. Этот сайт увеличивает трафик.

Tips on how to convert Audio to Text: Советы о том, как конвертировать аудио в текст:
1. Use Good audio. 1. Используйте хороший звук.
If you are doing the recording, try getting it done in a quiet space. Если Вы делаете запись, попробуйте получить это было сделано в тихое место. Never do an interview in a cafe! Никогда не делайте интервью в кафе! The ambient sounds will kill your accuracy! Окружающие звуки убьет вашу точность! If you must, do it inside your car with the windows up! Если необходимо, сделайте это в вашей машине с Windows Up!

Read the rest of this entry » Прочитать остаток этого вступления »