Minutes are usually taken at both informal staff meetings and business gatherings or at formal business meetings. Minuti sono di solito prese in entrambe le riunioni del personale informali e incontri di lavoro o incontri di lavoro formale. Minutes are usually prepared immediately after the meeting. Minuti sono di solito preparato immediatamente dopo la riunione. Prior to the next formal meeting, each member should receive a review copy of the minutes of the prior month. Prima della prossima riunione formale, ogni membro dovrebbe ricevere una copia del verbale di revisione del mese precedente.

Some Common Checklist of things to do: Alcuni lista di controllo comune delle cose da fare:

To ensure accuracy of the minutes, a voice recording is usually made during the meeting. Per garantire l'accuratezza del processo verbale, una registrazione vocale è di solito fatta durante l'incontro. The recording is later La registrazione è successiva transcribed to the minutes of the meeting trascritto il verbale della riunione . . If notes are taken during the meetings, these are used by transcriptionists to ensure accuracy. Ifa note vengono prese durante le riunioni, questi vengono utilizzati da transcriptionists al fine di garantire l'esattezza. However, if a voice recording is to made, it is proper to inform participants ahead of the meeting. Tuttavia, se una registrazione vocale è di fatto, è giusto informare i partecipanti prima della riunione. Read some tips on Leggi alcuni suggerimenti su How to record minutes of meetings Come registrare i verbali delle riunioni

Preparation prior to the meeting is essential to ensure success. Preparazione prima della riunione è essenziale per garantire il successo. Have available copies of the agenda, pens, meeting packets, maps of the area and anything else that would be helpful to the participants. Hanno a disposizione copie dei agenda, penne, riuniti in pacchetti, mappe della zona e quant'altro possa essere utile ai partecipanti.

When the meeting begins, try to adhere to the time lines that was set for the meeting. Quando inizio la riunione, cercano di aderire alle linee di tempo che è stato fissato per la riunione. At the conclusion of the meeting, it is always a good practice to summarize the relevant discussion points, findings, conclusions or recommendations. Alla conclusione della riunione, è sempre una buona pratica per riassumere i punti rilevanti di discussione, i risultati, conclusioni e raccomandazioni. Remind participants of the assignments. Ricordare ai partecipanti degli incarichi. This is also a good time to engage them by asking for volunteers in other projects! Questo è anche un buon momento per coinvolgerli chiedendo ai volontari in altri progetti!

Here is a sample Minutes of Meeting, just plug in the values in items that are italicized: Ecco un esempio verbale della riunione, è sufficiente inserire i valori in elementi che sono in corsivo:

Minutes of the Organization Name Minuti del Nome organizzazione
Month Day, Year Mese Giorno, Anno

The monthly Board of Directors' meeting was held at location_of_meeting . Il mensile Consiglio di Amministrazione 'incontro si è tenuto presso location_of_meeting. The Board of Directors' meeting was called to order at time_of_meeting by Officer_name . Il Consiglio di Amministrazione 'incontro è stato convocato per l'ordine a time_of_meeting da Officer_name.

Present: Names of participants present at the meeting Presenti: i nomi dei partecipanti presenti alla riunione
Absent: Names of participants that were absent at the meeting Assente: i nomi dei partecipanti che sono stati assenti alla riunione

Minutes of the Prior_Month were read and approved. Verbale della Prior_Month sono stati letti e approvati.

Minutes of first topic that was discussed. Minuti del primo argomento che è stato discusso.

Minutes of second topic that was discussed. Minuti del secondo argomento che è stato discusso.

Meeting was adjourned at time_of_adjournment Riunione è sospesa alle time_of_adjournment

Time, date and place of next meeting Ora, data e luogo della prossima riunione

Name of person taking the minutes. Nome della persona che prende il minuto.